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Produktkomponentendarstellung der HelloSign-Oberfläche im Schritt "Unterzeichner hinzufügen" des Prozesses
Produktkomponentendarstellung der HelloSign-Oberfläche im Schritt "Unterzeichner hinzufügen" des Prozesses

PDFs ganz einfach online unterzeichnen – mit HelloSign

​​Haben Sie schon einmal ein Dokument online elektronisch unterzeichnet, aber es liegt in einem unveränderlichen Format wie einer PDF-Datei vor? Glücklicherweise müssen Sie es nicht ausdrucken, unterzeichnen und einscannen. HelloSign, eine sichere und rechtsgültige eSignature-Lösung, macht es schnell und einfach, PDF-Dateien online auszufüllen und zu unterzeichnen.

Produktabbildung, die die HelloSign-Schnittstelle beim Schritt "Felder hinzufügen" des Ablaufs und in dem Moment anzeigt, in dem ein Benutzer ein Signaturfeld hinzufügt
Produktabbildung, die die HelloSign-Schnittstelle beim Schritt "Felder hinzufügen" des Ablaufs und in dem Moment anzeigt, in dem ein Benutzer ein Signaturfeld hinzufügt

PDFs unterzeichnen und vieles mehr

​​Sie können nicht nur sicher PDF- und Microsoft Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente online unterzeichnen, sondern auch beliebige Felder einfügen, indem Sie sie mit speziellen Texten und Kontrollkästchen formatieren. Mit Zeitstempeln versehene Prüfprotokolle verschaffen Ihnen einen umfassenden Überblick über die Reise Ihres Dokuments.

Produktabbildung, die die HelloSign-Benutzeroberfläche mit dem Schritt "Felder hinzufügen" des Ablaufs mit hinzugefügten Feldern für Signatur, vollständigen Namen und Titel anzeigt sowie in dem Moment, in dem ein Benutzer ein Feld "Unterschriftsdatum" hinzufügt
Produktabbildung, die die HelloSign-Benutzeroberfläche mit dem Schritt "Felder hinzufügen" des Ablaufs mit hinzugefügten Feldern für Signatur, vollständigen Namen und Titel anzeigt sowie in dem Moment, in dem ein Benutzer ein Feld "Unterschriftsdatum" hinzufügt

Mehr Flexibilität für Ihren Alltag

Greifen Sie auf alle PDF-Dateien zu, die Sie zum Unterzeichnen an andere Personen gesendet haben, zeigen Sie eine Vorschau der Dokumente an und laden Sie sie herunter – alles mit nur wenigen Klicks über Ihr HelloSign-Konto. Sie können auch standardisierte PDF‑Vorlagen für Dokumente einrichten, die regelmäßig zum Unterzeichnen gesendet werden müssen. Versenden Sie Ihre elektronisch signierten PDF-Dateien direkt aus HelloSign, per E-Mail oder sogar per Fax.

Produktabbildung, die die HelloSign-Schnittstelle beim Schritt "Felder hinzufügen" des Ablaufs und in dem Moment anzeigt, in dem ein Benutzer ein benutzerdefiniertes Textfeld hinzufügt
Produktabbildung, die die HelloSign-Schnittstelle beim Schritt "Felder hinzufügen" des Ablaufs und in dem Moment anzeigt, in dem ein Benutzer ein benutzerdefiniertes Textfeld hinzufügt

Zahlreiche praktische Funktionen

Nutzen Sie die Online-Signatursoftware von HelloSign, um wichtige Dokumente im PDF‑Format oder in 16 weiteren beliebten Dateiformaten zu erstellen, zu bearbeiten, zu unterzeichnen und zu versenden. HelloSign bietet Ihnen die nötigen Tools, um Ihre PDF‑Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und so den jeweiligen Vertrag abzuschließen. Nachdem Sie Ihre PDF hochgeladen haben, können Sie im Editor folgende Elemente ganz einfach per Drag & Drop hinzufügen:
Produktkomponentendarstellung zeigt ein Drag-and-Drop-Signaturfeld unter einer vorhandenen Signatur
Signaturen

Legen Sie die Bereiche Ihrer PDF-Datei fest, in denen eine Unterschrift notwendig ist

Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Initialenfeld über einem bestehenden Initialenfeld und angrenzendem Inhalt anzeigt
Initialen

Legen Sie die Bereiche Ihrer PDF-Datei fest, in denen Unterzeichner ihre Initialen eintragen müssen

Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Namensfeld zeigt, das ein vorhandenes Namensfeld und den umgebenden Absatzinhalt überlagert
Textfelder

Fügen Sie Text hinzu, bevor Sie die PDF versenden, oder definieren Sie Felder, die von Unterzeichnern im Laufe des Prozesses ausgefüllt werden müssen

Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Kontrollkästchen-Feld neben den vorhandenen Kontrollkästchen zeigt
Kontrollkästchen

Fügen Sie Kontrollkästchen mit Parametern hinzu, um beim Ausfüllen und Unterzeichnen Ihrer PDF-Datei die Genauigkeit zu gewährleisten

Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Feld für das Unterzeichnungsdatum unter einem bestehenden Feld für das Unterzeichnungsdatum zeigt
Datum der Unterzeichnung

Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum ausgefüllt, an dem die PDF-Datei tatsächlich für Sie unterzeichnet wurde

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So ermöglichen Sie die elektronische Unterzeichnung eines PDF-Dokuments

Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, können Sie die Lösung sofort nutzen, um Dokumente in Sekundenschnelle elektronisch zu unterzeichnen oder zum Unterzeichnen zu senden. Schließen Sie Verträge ab, holen Sie Genehmigungen ein oder füllen Sie Bewerbungsformulare aus – alles mit nur wenigen Klicks. Sie können sogar neue Mitarbeiter onboarden, ohne dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen. Sie können pro Monat drei Dokumente kostenlos erstellen. Ab einem Essentials‑Abo ist die Anzahl der Dokumente unbeschränkt.

  1. Ein kostenloses HelloSign-Konto erstellen
  2. Ihre PDF-Datei hochladen
  3. Die PDF-Datei mit einem Signaturfeld formatieren
  4. Ihre elektronische Signatur einfügen
  5. Das Dokument senden und speichern

So ermöglichen Sie die elektronische Unterzeichnung eines PDF-Dokuments

Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, können Sie die Lösung sofort nutzen, um Dokumente in Sekundenschnelle elektronisch zu unterzeichnen oder zum Unterzeichnen zu senden. Schließen Sie Verträge ab, holen Sie Genehmigungen ein oder füllen Sie Bewerbungsformulare aus – alles mit nur wenigen Klicks. Sie können sogar neue Mitarbeiter onboarden, ohne dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen. Sie können pro Monat drei Dokumente kostenlos erstellen. Ab einem Essentials‑Abo ist die Anzahl der Dokumente unbeschränkt.

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Abbildung, die eine Person zeigt, die ein Dokument elektronisch auf einem Tablet mit einem Stift unterzeichnet
Konzeptuelles Produktinhaltsbild, das ein juristisches Dokument, ein unterzeichnetes Dokument mit einem Symbol, das die Fertigstellung darstellt, und einen Ordner mit einem Schlosssymbol zeigt, das die Sicherheit darstellt

Die HelloSign-Garantie

Mit HelloSign sind Ihre unterzeichneten PDFs immer rechtsgültig und werden darüber hinaus vollständig SSL‑verschlüsselt, damit vertrauliche Dokumente immer sicher sind. Darüber hinaus haben wir dafür gesorgt, dass Ihre PDF‑Dateien mit verschiedensten Plattformen kompatibel sind, um den Nutzerkomfort noch weiter zu steigern.


Mit schnellen, sicheren und rechtsgültigen elektronischen PDF-Signaturen können Unternehmen jeder Größe ihre Abläufe beschleunigen. Testen Sie die Lösung jetzt 30 Tage lang kostenlos!

Konzeptuelles Produktinhaltsbild, das ein juristisches Dokument, ein unterzeichnetes Dokument mit einem Symbol, das die Fertigstellung darstellt, und einen Ordner mit einem Schlosssymbol zeigt, das die Sicherheit darstellt

So ermöglichen Sie die elektronische Unterzeichnung eines PDF-Dokuments

Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, können Sie die Lösung sofort nutzen, um Dokumente in Sekundenschnelle elektronisch zu unterzeichnen oder zum Unterzeichnen zu senden. Schließen Sie Verträge ab, holen Sie Genehmigungen ein oder füllen Sie Bewerbungsformulare aus – alles mit nur wenigen Klicks. Sie können sogar neue Mitarbeiter onboarden, ohne dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen. Sie können pro Monat drei Dokumente kostenlos erstellen. Ab einem Essentials‑Abo ist die Anzahl der Dokumente unbeschränkt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterzeichne ich eine PDF, ohne sie auszudrucken?
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Wenn Sie sich das Ausdrucken, Unterzeichnen und Wiedereinscannen von Dokumenten ersparen wollen, können Sie einfach die elektronischen Signaturen von HelloSign verwenden. Laden Sie Ihr Dokument hoch, unterzeichnen Sie es und senden Sie es an den jeweiligen Empfänger zurück. Außerdem können Sie PDF‑Dokumente mit Signaturanfragen an eine oder mehrere andere Personen senden, wenn Sie deren Unterschrift benötigen.

Wie versende ich elektronisch unterzeichnete PDFs?
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Sie können unterzeichnete PDF‑Dateien direkt über eSignature versenden oder sie herunterladen und an eine E‑Mail anhängen – oder an ein Fax mit unserem HelloFax-Service.

Kann ich statt eines Service für elektronische Signaturen auch Preview oder Word verwenden, um eine PDF elektronisch zu unterzeichnen?
Chevron-Symbol

PDF‑Dokumente mit Software wie Preview oder Word zu unterzeichnen, gilt nicht als sichere Methode für elektronische Signaturen. Sie können zwar ein Bild Ihrer Unterschrift aus einem gescannten Bild in das jeweilige Dokument kopieren, um ein ähnliches Ergebnis zu erhalten wie bei einer echten elektronischen Signatur. Doch diese Programme bieten nicht dieselben Sicherheitsstandards wie HelloSign und andere Services für elektronische Signaturen.

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