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​​Mussten Sie schon einmal ein Dokument online elektronisch unterzeichnen, das in einem unveränderlichen Format wie einer PDF-Datei vorlag? Glücklicherweise müssen Sie es nicht ausdrucken, unterzeichnen und einscannen. HelloSign, eine sichere und rechtsgültige eSignature-Lösung, macht es schnell und einfach, PDF-Dateien online auszufüllen und zu unterzeichnen.

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​​Not only can you safely and securely fill and sign PDFs and Microsoft Excel, Word, and PowerPoint documents online, you can also fill in any form fields by formatting with special text and check boxes. Time-stamped audit trails give you total insight into the journey of the paperless document.

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Mehr Flexibilität für Ihren Alltag

​​Greifen Sie auf alle PDF-Dateien zu, die Sie zum Unterzeichnen an andere Personen gesendet haben, zeigen Sie eine Vorschau der Dokumente an und laden Sie sie herunter – alles mit nur wenigen Klicks über Ihr HelloSign-Konto. Sie können auch standardisierte PDF‑Vorlagen für Dokumente einrichten, die regelmäßig zum Unterzeichnen gesendet werden müssen. Versenden Sie Ihre ausgefüllten und elektronisch unterzeichneten PDF-Dateien direkt aus HelloSign, per E-Mail, SMS oder sogar per Fax.

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Perfekt für das Ausfüllen und Unterzeichnen nahezu aller Arten von PDF‑Dokumenten

Mit HelloSign lassen sich PDF-Dokumente online sicher ausfüllen und unterzeichnen. Dem Dokument wird automatisch ein Prüfprotokoll mit Zeitstempeln angehängt, damit Sie genau wissen, wann es wie bearbeitet wurde. Unterzeichnen Sie verschiedenste PDF‑Dokumente sicher und einfach, darunter Rechtsdokumente, Steuerformulare, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Mietverträge und Veranstaltungsverträge.

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Transparente Preisgestaltung

Essentials

Ab
15 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
25 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

Features

Nutzer
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Die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente zum Unterzeichnen versenden.
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Vorlagen
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Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
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Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
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Zahlreiche praktische Funktionen

Nutzen Sie die Online-Signatursoftware von HelloSign, um wichtige Dokumente im PDF‑Format oder in 16 weiteren beliebten Dateiformaten zu erstellen, zu bearbeiten, zu unterzeichnen und zu versenden. HelloSign bietet Ihnen die nötigen Tools, um Ihre PDF‑Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und so den jeweiligen Vertrag abzuschließen. Nachdem Sie Ihre PDF hochgeladen haben, können Sie im Editor folgende Elemente ganz einfach per Drag & Drop hinzufügen:

Signaturen

Legen Sie die Bereiche Ihrer PDF-Datei fest, in denen eine Unterschrift notwendig ist

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Produktkomponentendarstellung zeigt ein Drag-and-Drop-Signaturfeld unter einer vorhandenen Signatur
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Initialen

Legen Sie die Bereiche Ihrer PDF-Datei fest, in denen Unterzeichner ihre Initialen eintragen müssen

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Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Initialenfeld über einem bestehenden Initialenfeld und angrenzendem Inhalt anzeigt
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Textfelder

Fügen Sie Text hinzu, bevor Sie die PDF versenden, oder definieren Sie Felder, die von Unterzeichnern im Laufe des Prozesses ausgefüllt werden müssen

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Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Namensfeld zeigt, das ein vorhandenes Namensfeld und den umgebenden Absatzinhalt überlagert
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Kontrollkästchen

Fügen Sie Kontrollkästchen mit Parametern hinzu, um beim Ausfüllen und Unterzeichnen Ihrer PDF-Datei die Genauigkeit zu gewährleisten

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Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Kontrollkästchen-Feld neben den vorhandenen Kontrollkästchen zeigt
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Kontrollkästchen

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Datum der Unterzeichnung

Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum ausgefüllt, an dem die PDF-Datei tatsächlich für Sie unterzeichnet wurde

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Produktkomponentendarstellung, die ein Drag-and-Drop-Feld für das Unterzeichnungsdatum unter einem bestehenden Feld für das Unterzeichnungsdatum zeigt
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Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, können Sie die Lösung sofort nutzen, um Dokumente in Sekundenschnelle elektronisch zu unterzeichnen oder zum Unterzeichnen zu senden. Schließen Sie Verträge ab, holen Sie Genehmigungen ein oder füllen Sie Bewerbungsformulare aus – alles mit nur wenigen Klicks. Sie können sogar neue Mitarbeiter onboarden, ohne dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen. Sie können pro Monat drei Dokumente kostenlos erstellen. Ab einem Essentials‑Abo ist die Anzahl der Dokumente unbeschränkt.

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  2. Ihre PDF-Datei hochladen
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Abbildung, auf der ein Dokument elektronisch auf einem Tablet mit einem Stift unterzeichnet wird
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Mit HelloSign sind Ihre unterzeichneten PDFs immer rechtsgültig und werden darüber hinaus vollständig SSL‑verschlüsselt, damit vertrauliche Dokumente immer sicher sind. Darüber hinaus haben wir dafür gesorgt, dass Ihre PDF‑Dateien mit verschiedensten Plattformen kompatibel sind, um den Nutzerkomfort noch weiter zu steigern.


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Die Macht, großartige Dinge zu tun

Eine Signatur mit Ihrem Namen ist mächtiger als Sie denken. Mit ein paar Klicks und Swipes sind Sie auf dem besten Weg zu einer Geschäftslösung, die Ihren gesamten Arbeitsablauf digital transformiert. Nur Dropbox Sign konzentriert sich auf die Bereitstellung der am einfachsten zu verwendenden Lösung für elektronische Signaturen, die Sie in die von Ihnen bereits verwendeten Business-Apps integrieren können.


Unternehmen geben jedes Jahr circa 350 Milliarden US-Dollar für Papierkram aus, wodurch Produktivitätsverluste in Höhe von 19.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr entstehen. Die Software von Dropbox Sign zur Signaturerstellung trägt zur Reduzierung dieser Kosten bei.

Alte Zöpfe abschneiden

Das Drucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten kostet Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Produktivität. Unser elektronisches Signatursystem für Word ist sicher, effizient und mit nützlichen Funktionen ausgestattet und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Dokumentformate, die Sie tagtäglich verwenden, zu unterzeichnen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterzeichne ich eine PDF, ohne sie auszudrucken?
Chevron-Symbol

Wenn Sie sich das Ausdrucken, Unterzeichnen und Wiedereinscannen von Dokumenten ersparen wollen, können Sie einfach die elektronischen Signaturen von HelloSign verwenden. Laden Sie Ihr Dokument hoch, unterzeichnen Sie es und senden Sie es an den jeweiligen Empfänger zurück. Außerdem können Sie PDF‑Dokumente mit Signaturanfragen an eine oder mehrere andere Personen senden, wenn Sie deren Unterschrift benötigen.

Wie fülle ich eine PDF online aus, ohne sie auszudrucken?
Chevron-Symbol

Das Ausdrucken und Wiedereinscannen von PDF‑Formularen gehört mittlerweile der Vergangenheit an. Denn mit elektronischen Signaturen geht das Ausfüllen von Online-Formularen schnell und einfach – und das ganz ohne Drucken. Laden Sie das entsprechende Dokument hoch und ziehen Sie anschließend die Textfelder per Drag & Drop an die gewünschten Positionen in der PDF‑Datei, um mit dem Einfügen Ihrer Daten zu beginnen. Sie können das Dokument auch mit Datumsfeldern und Kontrollkästchen formatieren.

Wie versende ich elektronisch unterzeichnete PDFs?
Chevron-Symbol

Sie können unterzeichnete PDF‑Dateien direkt über eSignature versenden oder sie herunterladen und an eine E‑Mail anhängen – oder an ein Fax mit unserem HelloFax-Service.

Kann ich statt eines Service für elektronische Signaturen auch Preview oder Word verwenden, um eine PDF elektronisch zu unterzeichnen?
Chevron-Symbol

PDF‑Dokumente mit Software wie Preview oder Word zu unterzeichnen, gilt nicht als sichere Methode für elektronische Signaturen. Sie können zwar ein Bild Ihrer Unterschrift aus einem gescannten Bild in das jeweilige Dokument kopieren, um ein ähnliches Ergebnis zu erhalten wie bei einer echten elektronischen Signatur. Doch diese Programme bieten nicht dieselben Sicherheitsstandards wie HelloSign und andere Services für elektronische Signaturen.

Wie werden PDFs mithilfe von HelloSign ausfüllbar?
Chevron-Symbol

Mit HelloSign werden PDF-Dokumente ausfüllbar, da es Nutzern gestattet, Textfelder an beliebige Stellen zu ziehen. Dazu gehören unter anderem Signaturen, Initialen, Datum der Unterschrift, Text und Kontrollkästchen. Wenn es darum geht, ein PDF-Dokument ausfüllbar zu machen, lässt HelloSign Sie ganz einfach hinzufügen, was Sie möchten. So können Sie PDF-Dokumente in nur wenigen Klicks fertigstellen und von allen Beteiligten unterschreiben lassen.

Wird ein PDF-Dokument durch Hinzufügen einer elektronischen Signatur rechtsgültig?
Chevron-Symbol

Elektronische Signaturen von HelloSign sind nach dem ESIGN Act von 2000 rechtsgültig. Durch das jeder eSignatur-Anforderung anhängende nicht bearbeitbare Prüfprotokoll wird jede Aktivität vollständig nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen. Wenn Sie einem PDF-Dokument eine elektronische Signatur hinzufügen, können Sie sicher sein, dass Sie eine ebenso rechtsgültige Vereinbarung mit dem gleichen rechtlichen Stellenwert eingehen wie auf herkömmliche Weise mit Stift und Papier.

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