Verträge online unterzeichnen

Unterzeichnen Sie Verträge ganz einfach online – mit elektronische Signaturen.

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Was ist HelloSign?

HelloSign hat alles, was Sie zum Unterzeichnen brauchen


Wenn es um das elektronische Unterzeichnen von Verträgen geht, ist die Beseitigung von potenziellen Hürden entscheidend, damit Unternehmen ihre Abläufe beschleunigen und so die Geschäftsergebnisse verbessern können. Um den Erfolg zu gewährleisten, müssen Dokumente also möglichst effizient unterzeichnet und versendet werden.

Es gibt eine Lösung …

HelloSign beseitigt Hindernisse beim Unterzeichnungsprozess, indem Nutzer digitale Signaturen ganz einfach online anfragen und Verträge online unterzeichnen können – alles mit nur wenigen Klicks und absolut rechtsgültig. Wenn Unternehmen HelloSign nutzen, um Verträge mit elektronischen Signaturen abzuwickeln, sparen sie Zeit, Geld und den Aufwand, den veraltete Technologien wie Drucker, Scanner oder auch Faxgeräte verursachen.


HelloSign bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:


  • Online-Unterzeichnung von Verträgen für eine deutlich kürzere Bearbeitungszeit
  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen für Dokumente, die häufig unterzeichnet werden müssen
  • Zugriff auf alle Dokumente über einen nutzerfreundlichen Ort: HelloSign.com

Unkomplizierte Verwendung

Sie können Ihre Verträge online unterzeichnen, sobald Sie ein kostenloses HelloSign-Konto erstellt haben. So unterzeichnen Sie einen Vertrag online:


  1. Laden Sie den Vertrag, den Sie unterzeichnen oder zum Unterzeichnen versenden möchten, in Ihr HelloSign-Konto hoch.
  2. Formatieren Sie die für die Unterzeichnung relevanten Felder Ihres Dokuments als Text-, Signatur- oder Datumsfelder. Geben Sie die Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) der Empfänger und eine persönliche Nachricht an die Empfänger ein.
  3. Klicken Sie auf „Jetzt anfragen“.

Nach dem Versand Ihrer Signaturanfrage für einen Vertrag erhalten Sie bis zum Unterzeichnen des Vertrags automatische E‑Mail-Erinnerungen. Mit diesen Benachrichtigungen behalten Sie die von Ihnen zum Unterzeichnen versendeten Online-Verträge unkompliziert im Blick und es geht Ihnen kein Dokument und kein Vertragsabschluss verloren. Darüber hinaus können die Unterzeichner ganz einfach über ihr Smartphone oder Tablet unterschreiben.


Funktionen für perfekte Vertragsabläufe


Neben den allgemeinen Funktionen bietet HelloSign bei bestimmten HelloSign-Abos weitere praktische Funktionen für das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen. Diese Funktionen optimieren und vereinfachen das Festlegen der Unterzeichnungsreihenfolge und des Signatur-Workflows eines Vertrags:


  • Zugriffsrechte für Unterzeichner. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsfunktion, die vom Unterzeichner vor dem Zugriff auf das jeweilige Dokument die Eingabe eines eindeutigen Codes verlangt. Dies ist insbesondere bei streng vertraulichen Dokumenten eine wichtige Schutzmaßnahme!
  • Reihenfolge der Unterzeichner. Muss Ihr Vertrag von mehreren Personen unterzeichnet werden? In diesem Fall können Sie die Signierreihenfolge festlegen, um sicherzustellen, dass die relevanten Felder in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden.
  • Datenvalidierung. Zur Vermeidung von Eingabefehlern können Sie für Textfelder Bedingungen festlegen. Beispielsweise können Sie für ein Telefonnummernfeld die Bedingung „Nur Ziffern“ festlegen. In diesem Fall erhält ein Unterzeichner, der in dieses Feld andere Zeichen eingibt, eine Fehlermeldung.
  • Vorlagen. Für häufig verwendete Online-Verträge können Sie eine wiederverwendbare Vorlage erstellen. Sie formatieren das Dokument einmal, speichern es als Vorlage und können diese dann inklusive der gespeicherten Formatierung immer wieder abrufen.

Sichere und rechtsgültige eSignatures als Standard


Wenn Sie online Verträge unterzeichnen oder zum Unterzeichnen senden müssen, spielt die Rechtsgültigkeit der Signatur eine entscheidende Rolle. Denn wozu ein Dokument unterschreiben, das rechtlich überhaupt keinen Bestand hat?


HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig. Wir verwenden Sicherheit auf Bankenniveau, einschließlich Prüfprotokollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und fortschrittlicher Verschlüsselung von Online-Verträgen.


HelloSign bietet Ihrem Unternehmen leistungsstarke und sichere Funktionen – ganz gleich, ob Sie die Lösung mit unserer entwicklerfreundlichen API direkt in Ihren bestehenden Workflow oder Ihre Anwendung integrieren müssen oder ob Sie einfach nur auf der Suche nach einer nutzerfreundlichen Abo‑Lösung für Ihr Team sind.


FAQs zur Online-Vertragsunterzeichnung


Was ist ein Online-Vertrag?

Ein Online-Vertrag ist eine Vereinbarung, die elektronisch über das Internet aufgesetzt, unterzeichnet und abgewickelt wird. Online-Verträge können gelesen und unterzeichnet werden, ohne dass sie in physischer Form vorliegen, also ganz ohne Papier. Die Unterschrift erfolgt mithilfe der sogenannter elektronischer Signaturen . Hierbei wird dem Vertrag auf unterschiedliche Weise eine Signatur hinzugefügt. Nutzer können beispielsweise ein Foto ihrer Unterschrift hochladen, ihre Signatur manuell mit der Maus zeichnen oder sie per Texteingabe erstellen und anschließend die Schriftart anpassen – alles in einem Signaturfeld, das an verschiedene Positionen im Online-Vertrag verschoben werden kann.

Ist das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen rechtsgültig?

HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig. Weitere Informationen zu rechtsgültigen Dokumenten erhalten Sie hier in unserem Blogbeitrag zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen.

Welche Verträge kann ich mit HelloSign unterzeichnen?


Hier einige Beispiele für Verträge, die sich perfekt online unterzeichnen lassen: Verträge mit Freiberuflern, Angebotsschreiben, Wettbewerbsvereinbarungen, Kaufaufträge, Investitionsunterlagen, Mietverträge, Kreditanträge und viele mehr.

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Häufig gestellte Fragen

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