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HelloSign bietet eine intuitive Lösung, um Dokumente zum Unterzeichnen zu versenden.
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HelloSign macht es leicht, Signaturen anzufragen oder Verträge online zu unter­zeichnen – alles mit nur wenigen Klicks.
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Dokumente online unterzeichnen

Mit HelloSign können Sie Dokumente auf Ihrem Desktop-, Tablet- oder Mobilgerät ganz einfach online unterzeichnen.
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Mit HelloSign ist es unglaublich einfach und sicher, PDFs online zu unterzeichnen.
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HelloSign hat alles, was Sie zum Unterzeichnen brauchen

Wenn es um das elektronische Unterzeichnen von Verträgen geht, ist die Beseitigung von potenziellen Hürden entscheidend, damit Unternehmen ihre Abläufe beschleunigen und so die Geschäftsergebnisse verbessern können. Um den Erfolg zu gewährleisten, müssen Dokumente also möglichst effizient unterzeichnet und versendet werden.

Es gibt eine Lösung …

HelloSign beseitigt Hindernisse beim Unterzeichnungsprozess, indem Nutzer Signaturen ganz einfach online anfragen und Verträge elektronisch unterzeichnen können – alles mit nur wenigen Klicks und absolut rechtsgültig. Wenn Unternehmen HelloSign nutzen, um Verträge mit elektronischen Signaturen abzuwickeln, sparen sie Zeit, Geld und den Aufwand, den veraltete Technologien wie Drucker, Scanner oder auch Faxgeräte verursachen. HelloSign bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Online-Unterzeichnung von Verträgen für eine deutlich kürzere Bearbeitungszeit
  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen für Dokumente, die häufig unterzeichnet werden müssen
  • Zugriff auf alle Dokumente über einen nutzerfreundlichen Ort: HelloSign.com
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Abbildung der Signaturfeld-Funktion in einem Online-Vertrag
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Abbildung der Signaturfeld-Funktion in einem Online-Vertrag
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Es gibt eine Lösung …

HelloSign beseitigt Hindernisse beim Unterzeichnungsprozess, indem Nutzer Signaturen ganz einfach online anfragen und Verträge elektronisch unterzeichnen können – alles mit nur wenigen Klicks und absolut rechtsgültig. Wenn Unternehmen HelloSign nutzen, um Verträge mit elektronischen Signaturen abzuwickeln, sparen sie Zeit, Geld und den Aufwand, den veraltete Technologien wie Drucker, Scanner oder auch Faxgeräte verursachen. HelloSign bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Online-Unterzeichnung von Verträgen für eine deutlich kürzere Bearbeitungszeit
  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen für Dokumente, die häufig unterzeichnet werden müssen
  • Zugriff auf alle Dokumente über einen nutzerfreundlichen Ort: HelloSign.com
Abbildung der Signaturfeld-Funktion in einem Online-Vertrag
Es gibt eine Lösung …

HelloSign beseitigt Hindernisse beim Unterzeichnungsprozess, indem Nutzer Signaturen ganz einfach online anfragen und Verträge elektronisch unterzeichnen können – alles mit nur wenigen Klicks und absolut rechtsgültig. Wenn Unternehmen HelloSign nutzen, um Verträge mit elektronischen Signaturen abzuwickeln, sparen sie Zeit, Geld und den Aufwand, den veraltete Technologien wie Drucker, Scanner oder auch Faxgeräte verursachen. HelloSign bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Online-Unterzeichnung von Verträgen für eine deutlich kürzere Bearbeitungszeit
  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen für Dokumente, die häufig unterzeichnet werden müssen
  • Zugriff auf alle Dokumente über einen nutzerfreundlichen Ort: HelloSign.com

Unkomplizierte Verwendung

Sie können Ihre Verträge online unterzeichnen, sobald Sie ein kostenloses HelloSign-Konto erstellt haben. Hier ein Überblick über den Unterzeichnungsprozess:

  1. Laden Sie den Vertrag, den Sie unterzeichnen oder zum Unterzeichnen versenden möchten, in Ihr HelloSign-Konto hoch.
  2. Formatieren Sie die für die Unterzeichnung relevanten Felder Ihres Dokuments als Text-, Signatur- oder Datumsfelder. Geben Sie die Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) der Empfänger und eine persönliche Nachricht an die Empfänger ein.
  3. Klicken Sie auf „Jetzt anfragen“.

Nach dem Versand Ihrer Signaturanfrage erhalten Sie bis zum Unterzeichnen des Vertrags automatische E‑Mail-Benachrichtigungen. Mit diesen Benachrichtigungen behalten Sie die von Ihnen zum Unterzeichnen versendeten Online-Verträge unkompliziert im Blick und es geht Ihnen kein Dokument und kein Vertragsabschluss verloren. Darüber hinaus können die Unterzeichner ganz einfach über ihr Smartphone oder Tablet unterschreiben.

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Bild, das die Funktion „Signatur anfragen“ und verschickte E-Mail-Erinnerungen zeigt
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Unkomplizierte Verwendung

Sie können Ihre Verträge online unterzeichnen, sobald Sie ein kostenloses HelloSign-Konto erstellt haben. Hier ein Überblick über den Unterzeichnungsprozess:

  1. Laden Sie den Vertrag, den Sie unterzeichnen oder zum Unterzeichnen versenden möchten, in Ihr HelloSign-Konto hoch.
  2. Formatieren Sie die für die Unterzeichnung relevanten Felder Ihres Dokuments als Text-, Signatur- oder Datumsfelder. Geben Sie die Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) der Empfänger und eine persönliche Nachricht an die Empfänger ein.
  3. Klicken Sie auf „Jetzt anfragen“.

Nach dem Versand Ihrer Signaturanfrage erhalten Sie bis zum Unterzeichnen des Vertrags automatische E‑Mail-Benachrichtigungen. Mit diesen Benachrichtigungen behalten Sie die von Ihnen zum Unterzeichnen versendeten Online-Verträge unkompliziert im Blick und es geht Ihnen kein Dokument und kein Vertragsabschluss verloren. Darüber hinaus können die Unterzeichner ganz einfach über ihr Smartphone oder Tablet unterschreiben.

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Unkomplizierte Verwendung

Sie können Ihre Verträge online unterzeichnen, sobald Sie ein kostenloses HelloSign-Konto erstellt haben. Hier ein Überblick über den Unterzeichnungsprozess:

  1. Laden Sie den Vertrag, den Sie unterzeichnen oder zum Unterzeichnen versenden möchten, in Ihr HelloSign-Konto hoch.
  2. Formatieren Sie die für die Unterzeichnung relevanten Felder Ihres Dokuments als Text-, Signatur- oder Datumsfelder. Geben Sie die Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) der Empfänger und eine persönliche Nachricht an die Empfänger ein.
  3. Klicken Sie auf „Jetzt anfragen“.

Nach dem Versand Ihrer Signaturanfrage erhalten Sie bis zum Unterzeichnen des Vertrags automatische E‑Mail-Benachrichtigungen. Mit diesen Benachrichtigungen behalten Sie die von Ihnen zum Unterzeichnen versendeten Online-Verträge unkompliziert im Blick und es geht Ihnen kein Dokument und kein Vertragsabschluss verloren. Darüber hinaus können die Unterzeichner ganz einfach über ihr Smartphone oder Tablet unterschreiben.

Transparente Preisgestaltung

Essentials

Ab
15 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
25 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

Features

Nutzer
Chevron-Symbol nach oben
Die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente zum Unterzeichnen versenden.
1 Nutzer
Kaufen Sie für 2 bis 4 Nutzer online
Kontaktieren Sie uns für 4 oder mehr Nutzer
Vorlagen
Chevron-Symbol nach unten
Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
5
15
Prüfprotokoll
Chevron-Symbol nach unten
Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
Häkchensymbol
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Essentials

Ab
20 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
30 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

Features

Nutzer
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Die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente zum Unterzeichnen versenden.
1 Nutzer
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Vorlagen
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Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
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Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
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Funktionen für perfekte Vertragsabläufe

Neben den allgemeinen Funktionen bietet HelloSign bei bestimmten HelloSign-Abos weitere praktische Funktionen für das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen. Diese Funktionen optimieren und vereinfachen das Festlegen der Unterzeichnungsreihenfolge und des Signatur-Workflows eines Vertrags:

Berechtigungen für Unterzeichner

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsfunktion, die vom Unterzeichner vor dem Zugriff auf das jeweilige Dokument die Eingabe eines eindeutigen Codes verlangt. Dies ist insbesondere bei streng vertraulichen Dokumenten eine wichtige Schutzmaßnahme!

Rechtspfeilsymbol
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Bild, das die Unterzeichnerberechtigungen von HelloSign zeigt
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Bild, das die Unterzeichnerberechtigungen von HelloSign zeigt
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Berechtigungen für Unterzeichner

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsfunktion, die vom Unterzeichner vor dem Zugriff auf das jeweilige Dokument die Eingabe eines eindeutigen Codes verlangt. Dies ist insbesondere bei streng vertraulichen Dokumenten eine wichtige Schutzmaßnahme!

Bild, das die Unterzeichnerberechtigungen von HelloSign zeigt
Berechtigungen für Unterzeichner

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsfunktion, die vom Unterzeichner vor dem Zugriff auf das jeweilige Dokument die Eingabe eines eindeutigen Codes verlangt. Dies ist insbesondere bei streng vertraulichen Dokumenten eine wichtige Schutzmaßnahme!

Unterzeichnerreihenfolge

Muss Ihr Vertrag von mehreren Personen unterzeichnet werden? In diesem Fall können Sie die Signierreihenfolge festlegen, um sicherzustellen, dass die relevanten Felder in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden.

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Bild, das die Funktion zur Bestellung des Unterzeichners zeigt
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Bild, das die Funktion zur Bestellung des Unterzeichners zeigt
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Unterzeichnerreihenfolge

Muss Ihr Vertrag von mehreren Personen unterzeichnet werden? In diesem Fall können Sie die Signierreihenfolge festlegen, um sicherzustellen, dass die relevanten Felder in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden.

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Unterzeichnerreihenfolge

Muss Ihr Vertrag von mehreren Personen unterzeichnet werden? In diesem Fall können Sie die Signierreihenfolge festlegen, um sicherzustellen, dass die relevanten Felder in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden.

Datenvalidierung

Endlich brauchen Sie keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden, dass Sie zum Beispiel versehentlich eine E-Mail-Adresse in das falsche Feld eintragen könnten.

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Abbildung einer Dropdown-Menükomponente für die Datenvalidierung
Abbildung einer Dropdown-Menükomponente für die Datenvalidierung
Abbildung einer Dropdown-Menükomponente für die Datenvalidierung
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Datenvalidierung

Endlich brauchen Sie keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden, dass Sie zum Beispiel versehentlich eine E-Mail-Adresse in das falsche Feld eintragen könnten.

Abbildung einer Dropdown-Menükomponente für die Datenvalidierung
Datenvalidierung

Endlich brauchen Sie keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden, dass Sie zum Beispiel versehentlich eine E-Mail-Adresse in das falsche Feld eintragen könnten.

Vorlagen

Bereiten Sie ein Dokument zum elektronischen Unterzeichnen vor, speichern Sie das Dokument als Vorlage und nutzen Sie es in Zukunft immer wieder.

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Abbildung der Funktion "Vorlage hinzufügen" im HelloSign-Produkt
Abbildung der Funktion "Vorlage hinzufügen" im HelloSign-Produkt
Abbildung der Funktion "Vorlage hinzufügen" im HelloSign-Produkt
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Vorlagen

Bereiten Sie ein Dokument zum elektronischen Unterzeichnen vor, speichern Sie das Dokument als Vorlage und nutzen Sie es in Zukunft immer wieder.

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Transparente Preisgestaltung

Essentials

Ab
15 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
25 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

Features

Nutzer
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Die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente zum Unterzeichnen versenden.
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Kaufen Sie für 2 bis 4 Nutzer online
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Vorlagen
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Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
5
15
Prüfprotokoll
Chevron-Symbol nach unten
Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
Häkchensymbol
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Essentials

Ab
20 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
30 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

Features

Nutzer
Chevron-Symbol nach oben
Die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente zum Unterzeichnen versenden.
1 Nutzer
Kaufen Sie 2 bis 4 Nutzer online
Kontaktieren Sie uns für mehr als 4 Nutzer
Vorlagen
Chevron-Symbol nach unten
Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
5
15
Prüfprotokoll
Chevron-Symbol nach unten
Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
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Häkchensymbol

Sichere und rechtsverbindliche elektronische Signaturen als Standard

Wenn Sie online Verträge unterzeichnen oder zum Unterzeichnen senden müssen, spielt die Rechtsgültigkeit der Signatur eine entscheidende Rolle. Denn wozu ein Dokument unterschreiben, das rechtlich überhaupt keinen Bestand hat?

HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig. Wir verwenden Sicherheit auf Bankenniveau, einschließlich Prüfprotokollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und fortschrittlicher Verschlüsselung von Online-Verträgen.

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Bild, das Schutz, Sicherheit und Legalität vermittelt
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Sichere und rechtsverbindliche elektronische Signaturen als Standard

Wenn Sie online Verträge unterzeichnen oder zum Unterzeichnen senden müssen, spielt die Rechtsgültigkeit der Signatur eine entscheidende Rolle. Denn wozu ein Dokument unterschreiben, das rechtlich überhaupt keinen Bestand hat?

HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig. Wir verwenden Sicherheit auf Bankenniveau, einschließlich Prüfprotokollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und fortschrittlicher Verschlüsselung von Online-Verträgen.

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Sichere und rechtsverbindliche elektronische Signaturen als Standard

Wenn Sie online Verträge unterzeichnen oder zum Unterzeichnen senden müssen, spielt die Rechtsgültigkeit der Signatur eine entscheidende Rolle. Denn wozu ein Dokument unterschreiben, das rechtlich überhaupt keinen Bestand hat?

HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig. Wir verwenden Sicherheit auf Bankenniveau, einschließlich Prüfprotokollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und fortschrittlicher Verschlüsselung von Online-Verträgen.

Transparente Preisgestaltung

Essentials

Ab
15 USD
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Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

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25 USD
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Chevron-Symbol nach unten
Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
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Essentials

Ab
20 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

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30 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Online-Vertrag?
Chevron-Symbol

Ein Online-Vertrag ist eine Vereinbarung, die elektronisch über das Internet aufgesetzt, unterzeichnet und abgewickelt wird. Online-Verträge können gelesen und unterzeichnet werden, ohne dass sie in physischer Form vorliegen, also ganz ohne Papier. Die Unterschrift erfolgt mithilfe der sogenannter elektronischer Signaturen . Hierbei wird dem Vertrag auf unterschiedliche Weise eine Signatur hinzugefügt. Nutzer können beispielsweise ein Foto ihrer Unterschrift hochladen, ihre Signatur manuell mit der Maus zeichnen oder sie per Texteingabe erstellen und anschließend die Schriftart anpassen – alles in einem Signaturfeld, das an verschiedene Positionen im Online-Vertrag verschoben werden kann.

Ist das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen rechtsgültig?
Chevron-Symbol

HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig. Weitere Informationen zu rechtsgültigen Dokumenten erhalten Sie hier in unserem Blogbeitrag zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen.

Welche Verträge kann ich mit HelloSign unterzeichnen?
Chevron-Symbol

Hier einige Beispiele für Verträge, die sich perfekt online unterzeichnen lassen: Verträge mit Freiberuflern, Angebotsschreiben, Wettbewerbsvereinbarungen, Kaufaufträge, Investitionsunterlagen, Mietverträge, Kreditanträge und viele mehr.

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