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Illustration: a person sitting at their desk signing a document electronically on their computer
Illustration: a person sitting at their desk signing a document electronically on their computer

Dokumente ganz einfach online unterzeichnen

HelloSign ist ein Anbieter von elektronischen Signaturen, der sich der Vereinfachung des Prozesses der Online-Unterzeichnung von Dokumenten widmet. Signieren Sie alle Ihre wichtigen Dokumente elektronisch, ohne dass Sie einen Drucker, Scanner oder ein Faxgerät benötigen. Unterzeichnen Sie stattdessen Dokumente über einen Desktop, ein Tablet oder ein Mobiltelefon.

Visual of HelloSign interface at moment when user adds a signature field
Visual of HelloSign interface at moment when user adds a signature field

Papierkram, ohne Papier

Neben der benutzerfreundlichen Online-Signatur von Dokumenten bieten wir zusätzliche Services an, die Ihnen die Arbeit mit Ihren Dokumenten vereinfachen. So erhalten Sie mit einem zahlungspflichtigen HelloSign-Konto unter anderem auch die folgenden Vorteile:
Abbildung der Funktion "Vorlage hinzufügen" im HelloSign-Produkt
Vorlagen

Bereiten Sie ein Dokument zum elektronischen Unterzeichnen vor, speichern Sie das Dokument als Vorlage und nutzen Sie es in Zukunft immer wieder.

Visual of drop down menu component for data validation
Datenvalidierung

Endlich brauchen Sie keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden, dass Sie zum Beispiel versehentlich eine E-Mail-Adresse in das falsche Feld eintragen könnten.

Darstellung einer E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Benachrichtigungen

Sie erhalten bei jeder Änderung an Ihrem Dokument automatisch per E-Mail eine Erinnerung oder Warnmeldung. So werden Sie zum Beispiel sofort informiert, wenn ein Dokument geöffnet, angezeigt oder unterzeichnet wird.

Darstellung eines sicheren Ordners
Sicherer Speicher

Alle Dokumente werden sicher und zuverlässig in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert.

Alle Funktionen anzeigen
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Nahtlose Integrationen und Funktionen

Unser benutzerfreundliches Design erleichtert jedem den Einstieg in HelloSign. Sie lässt sich in Ihre bevorzugten Anwendungen wie Box und Evernote integrieren und erleichtert damit die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten in jeder von Ihnen verwendeten Anwendung. Die folgenden Vorteile, und diese Liste zeigt nur einen kleinen Ausschnitt, sprechen für die Verwendung von HelloSign zum elektronischen Unterzeichnen von Online-Dokumenten:

Nahtlose Integrationen und Funktionen

Unser benutzerfreundliches Design erleichtert jedem den Einstieg in HelloSign. Sie lässt sich in Ihre bevorzugten Anwendungen wie Box und Evernote integrieren und erleichtert damit die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten in jeder von Ihnen verwendeten Anwendung. Die folgenden Vorteile, und diese Liste zeigt nur einen kleinen Ausschnitt, sprechen für die Verwendung von HelloSign zum elektronischen Unterzeichnen von Online-Dokumenten:

Sternsymbol
Automatische Ablage Ihrer Dateien

Endlich müssen Sie nie wieder nach einer Kopie eines unterzeichneten Dokuments suchen. In Ihrem HelloSign-Konto wird automatisch eine Kopie jedes unterzeichneten Dokuments gespeichert.

Schlosssymbol
Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente

Richten Sie Prüfprotokolle mit Zeitstempeln, Passcode-Berechtigungen und andere Sicherheitskontrollen ein.

Stiftsymbol
Unkompliziertes Unterzeichnen auch unterwegs

Die HelloSign-App für Mobilgeräte erleichtert die Unterzeichnung von Dokumenten, auch wenn Sie nicht im Büro oder unterwegs sind.

Glockensymbol
Bessere Kommunikation im Team

Dank Statusbenachrichtigungen und Warnmeldungen sind Sie jederzeit im Bild, wer ein Dokument unterzeichnet hat und wessen Unterzeichnung noch aussteht.

Papierflugzeugsymbol
Kürzere Turnaround-Zeiten für Dokumente

Senden Sie ein Dokument um die Welt und erhalten Sie es in wenigen Minuten unterzeichnet zurück.

Alle Integrationen ansehen
RechtspfeilsymbolRechtspfeilsymbol
Abbildung einer Person, die auf einer Couch sitzt und ein Dokument auf einem Tablet mit dem Finger elektronisch unterzeichnet

Die Entscheidung liegt bei Ihnen

​​Mit HelloSign können Sie eine Vielzahl von Stilen verwenden, wenn Sie Ihr Dokument elektronisch unterzeichnen: Geben Sie eine Signatur ein, machen Sie ein Foto davon mit Ihrem Smartphone, zeichnen Sie sie per Hand auf einem beliebigen Touchscreen-Gerät oder laden Sie sogar ein Bild davon hoch. Überprüfen Sie Entwürfe, ausstehende und abgeschlossene Anträge von Ihrem mobilen Gerät oder Desktop aus.

Abbildung einer Person, die auf einer Couch sitzt und ein Dokument auf einem Tablet mit dem Finger elektronisch unterzeichnet
Konzeptuelles Produktinhaltsbild, das ein juristisches Dokument, ein unterzeichnetes Dokument mit einem Symbol, das die Fertigstellung darstellt, und einen Ordner mit einem Schlosssymbol zeigt, das die Sicherheit darstellt

Sichere elektronische Signaturen als Standard

​​HelloSign schützt elektronische signierte Dokumente mit SSL-Verschlüsselung. Signaturauthentifizierung bedeutet, dass elektronisch signierte Dokumente wirksam und rechtsgültig sind. Ein Transaktionsprotokoll zwischen den unterzeichnenden Parteien macht abgeschlossene Dokumente auch vor Gericht verwertbar.

Konzeptuelles Produktinhaltsbild, das ein juristisches Dokument, ein unterzeichnetes Dokument mit einem Symbol, das die Fertigstellung darstellt, und einen Ordner mit einem Schlosssymbol zeigt, das die Sicherheit darstellt

Nahtlose Integrationen und Funktionen

Unser benutzerfreundliches Design erleichtert jedem den Einstieg in HelloSign. Sie lässt sich in Ihre bevorzugten Anwendungen wie Box und Evernote integrieren und erleichtert damit die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten in jeder von Ihnen verwendeten Anwendung. Die folgenden Vorteile, und diese Liste zeigt nur einen kleinen Ausschnitt, sprechen für die Verwendung von HelloSign zum elektronischen Unterzeichnen von Online-Dokumenten:

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Häufig gestellte Fragen

Ist es möglich, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen, ohne es auszudrucken?
Chevron-Symbol

Ganz klar, ja. Die meisten Dokumente werden heutzutage online ausgefüllt und unterzeichnet. Technologie für elektronische Signaturen bedeutet, dass die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten zur Norm geworden ist. Sie müssen lediglich das zu unterzeichnende Dokument hochladen, Textfelder per Drag & Drop an die entsprechenden Stellen ziehen und dann mit dem Unterzeichnen beginnen.

Sind online unterzeichnete Dokumente rechtsgültig?
Chevron-Symbol

Ein Transaktionsprotokoll zwischen den unterzeichnenden Parteien bedeutet, dass elektronisch signierte Dokumente gerichtsverwertbar sind. Signaturauthentifizierung bedeutet, dass sie rechtsgültig sind. HelloSign bietet Sicherheit auf Bankenniveau für alle unterzeichneten und abgeschlossenen Dokumente, was bedeutet, dass sie mit demselben Verschlüsselungsgrad, den auch Banken verwenden, freigegeben und gespeichert werden können.

Ist die Online-Unterzeichnung von Dokumenten kostenlos?
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Bei HelloSign können Sie ein kostenloses Konto eröffnen, mit dem Sie pro Monat drei Dokumente kostenlos online unterzeichnen können. Jedes Pro-Abo oder höher ermöglicht unbegrenzte Dokumente. Klicken Sie hier, um sich zu registrieren.

Was ist der amerikanische ESIGN Act?
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Der ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) wurde im Jahr 2000 verabschiedet, um elektronischen Signaturenden gleichen rechtlichen Status zu verleihen wie handgeschriebene Unterschriften auf Papier.

Welche Vorteile haben elektronische Signaturen?
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Zu den Vorteilen elektronischer Signaturen gehören eine kürzere Bearbeitungszeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge, eine bessere Sicherheit und Dokumentenablage, niedrigere Kosten und die Eliminierung von Papierabfall. Wenn Sie ein Dokument elektronisch unterzeichnen, müssen Sie es nicht mehr ausdrucken, unterzeichnen und einscannen.

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