Was ist eine elektronische Signatur?

Elektronische Signaturen (E-Signaturen) werden mit HelloSign ganz einfach

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Was ist HelloSign?

Was ist eine elektronische Signatur?

Mit einer elektronischen Signatur bzw. E-Signatur können Dokumente online elektronisch unterzeichnet werden, statt mit Stift auf Papier. Elektronische Signaturen gelten in der EU, in Großbritannien, in den USA, in Kanada und anderen Teilen der Welt als rechtsgültige Form der Unterzeichnung.


HelloSign bietet Unternehmen eine nutzerfreundliche Lösung zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten, zum Nachverfolgen der versendeten Signaturanfragen sowie zum Unterzeichnen von Dokumenten direkt auf Mobilgeräten – schneller und sicherer als jede handschriftliche Signatur. Millionen von Nutzern vertrauen bereits dieser von Analysten als führend ausgezeichneten Lösung für elektronische Signaturen.

Die Gründe, zu elektronischen Signaturen zu wechseln, sind überzeugend ...

Elektronische Signaturen anbieten zu können, ist für die Verbesserung der Arbeitsabläufe von großer Bedeutung. Sie müssen das Dokument nicht mehr ausdrucken, unterzeichnen und dann einscannen. Elektronische Signaturen rationalisieren den Prozess der Fertigstellung von Papierkram und reduzieren die Produktivitätsverschwendung.

Zu den weiteren Vorteilen elektronischer Signaturen gehören:

  • kürzere Turnaround-Zeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge
  • höhere Sicherheit und Dokumentenverfolgung
  • Kostensenkungen
  • Eliminierung des Papierabfalls

Elektronische Signaturen mit HelloSign erstellen

Eine elektronische Signatur, oft auch als E-Signatur bezeichnet, ist der elektronische Ausdruck der Zustimmung einer Person zu den Bedingungen eines bestimmten Dokuments. Sie werden auf jeder Art von Dokument verwendet, die Sie sich vorstellen können, von Verschwiegenheitsvereinbarungen, Verkaufsverträgen und Rechnungen bis hin zu Stundenabrechnungen, Einstellungsunterlagen für Mitarbeiter, Mietverträgen, Steuerformularen und vielem mehr. Elektronische Signaturen sind durch den amerikanischen ESIGN Act aus dem Jahr 2000 geschützt und damit genauso rechtsgültig wie ihr Pendant auf Papier.

Erfahren Sie hier, wie einfach Sie elektronische Signaturen erstellen können


Der Einstieg in elektronische Signaturen ist mit HelloSign schnell, einfach und kostenlos

Die Unterzeichnung eines Dokuments mit HelloSign dauert nur wenige Minuten. Bis zur elektronischen Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments sind es nur wenige Schritte.

  1. Erstellen Sie ein HelloSign-Konto.
  2. Wählen Sie aus, wer unterzeichnen muss (nur Sie, Sie und andere oder nur andere).
  3. Laden Sie Ihr Dokument hoch.
  4. Unterzeichnen Sie oder fügen Sie Signaturfelder hinzu.
  5. Versenden Sie Ihr Dokument an den gewünschten Empfänger.

So einfach ist das ... und noch dazu ist es kostenlos! Schenken Sie sich selbst etwas Zeit – registrieren Sie sich und beginnen Sie noch heute mit dem Signieren.


FAQs zu elektronischen Signaturen

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur?


Eine elektronische Signatur kann auf verschiedene Arten erstellt werden. So ist es beispielsweise möglich, eine elektronische Signatur zu erstellen, indem man sie manuell mit einem Cursor, Finger oder Stift zeichnet. Alternativ kann auch ein Bild einer vorhandenen Papierunterschrift hochgeladen und in das PNG-Format umgewandelt werden. Anschließend kann es über die Signaturzeile eines Dokuments gelegt werden. Und schließlich kann eine elektronische Signatur erstellt werden, indem man sie mit der Tastatur eintippt und eine Schriftart verwendet, die am besten zum eigenen Stil passt.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Elektronische Signaturen sind ebenso rechtsgültig wie Papierunterschriften. Sie sind in den Vereinigten Staaten auf Bundesebene durch den ESIGN Act 2000 und auf internationaler Ebene durch verschiedene Gesetze und Rechtsvorschriften geschützt. HelloSign hat Kunden auf der ganzen Welt, die elektronische Signaturen für Dokumente verwenden, die in Europa, Asien und darüber hinaus rechtsgültig und authentisch sein müssen.


Sind elektronische Signaturen kostenlos?

Bei HelloSign können Sie ein kostenloses Konto eröffnen, mit dem Sie pro Monat drei Dokumente kostenlos online unterzeichnen können. Jedes Pro-Abo oder höher ermöglicht unbegrenzte Dokumente. Klicken Sie hier, um sich zu registrieren.

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Häufig gestellte Fragen

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