Elektronische Signaturen

Was ist eine elektronische signatur?

Elektronische Signaturen (E-Signaturen) werden mit HelloSign ganz einfach
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Eine Abbildung einer elektronischen Signatur in einem Signaturfeld auf verschiedenen Dokumenten
Eine Abbildung einer elektronischen Signatur in einem Signaturfeld auf verschiedenen Dokumenten

Es ist an der Zeit, die Kraft elektronischer Signaturen zu nutzen

Eine elektronische Signatur, oft auch als E-Signatur bezeichnet, ist der elektronische Ausdruck der Zustimmung einer Person zu den Bedingungen eines bestimmten Dokuments. Sie werden auf jeder Art von Dokument verwendet, die Sie sich vorstellen können, von Verschwiegenheitsvereinbarungen, Verkaufsverträgen und Rechnungen bis hin zu Stundenabrechnungen, Einstellungsunterlagen für Mitarbeiter, Mietverträgen, Steuerformularen und vielem mehr. Elektronische Signaturen sind durch den amerikanischen ESIGN Act aus dem Jahr 2000 geschützt und damit genauso rechtsgültig wie ihr Pendant auf Papier.

Transparente Preisgestaltung

Essentials

Ab
15 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
25 USD
/Monat
Jährliche Abrechnung mit 600 USD

Features

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Vorlagen
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Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
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Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
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Jährliche Abrechnung mit 180 USD

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Mehr Flexibilität für Ihren Alltag

Der erste Schritt im eSigning-Prozess besteht darin, eine elektronische Signatur zu erstellen. Dafür gibt es verschiedene, einfache Möglichkeiten. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihre einzigartige elektronische Signatur wird für die zukünftige Verwendung in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert.

Hier sind Ihre Optionen zur Erstellung einer elektronischen Signatur:

Zeichnen Sie Ihre Signatur mit Ihrem Finger oder einem Stift

Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine handschriftliche Signatur erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem mobilen Gerät oder Tablet unterzeichnen.

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 Bild, das eine Signatur zeigt, die mit einem Stift erstellt wird
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Zeichnen Sie Ihre Signatur mit Ihrem Finger oder einem Stift

Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine handschriftliche Signatur erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem mobilen Gerät oder Tablet unterzeichnen.

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Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine handschriftliche Signatur erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem mobilen Gerät oder Tablet unterzeichnen.

Laden Sie ein Bild Ihrer Signatur hoch

Machen Sie mit Ihrem Telefon oder Ihrer Kamera ein Bild Ihrer Papierunterschrift. Sobald es in Ihr HelloSign-Konto hochgeladen ist, wird es in eine PNG-Datei umgewandelt, die sich ordentlich über die Signaturzeile in Ihrem Dokument legen lässt.

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Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Cursor

Mit der Maus oder dem Touchpad können Sie den Cursor entlang der entsprechenden Linie ziehen, um eine eindeutige elektronische Signatur zu erstellen.

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Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Cursor

Mit der Maus oder dem Touchpad können Sie den Cursor entlang der entsprechenden Linie ziehen, um eine eindeutige elektronische Signatur zu erstellen.

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Mit der Maus oder dem Touchpad können Sie den Cursor entlang der entsprechenden Linie ziehen, um eine eindeutige elektronische Signatur zu erstellen.

Geben Sie Ihre Signatur über die Tastatur ein

Dies ist der einfachste Weg, Ihre elektronische Signatur zu erstellen. Nachdem Sie Ihren Namen eingegeben haben, können Sie eine Schriftart auswählen, die am besten zu Ihrer Unterschrift auf Papier passt.

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Die Gründe, auf eSign umzusteigen, sind überzeugend ...

Elektronische Signaturen sind eine ideale Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu verbessern, da Sie das Ausdrucken, Unterzeichnen und Einscannen von Dokumenten überflüssig machen. Elektronische Signaturen optimieren den Prozess zur Fertigstellung von allerlei Dokumenten und verbessern die Produktivität. Freuen Sie sich über schnellere Durchlaufzeiten, erhöhte Sicherheit und niedrigere Kosten.

Zu den weiteren Vorteilen elektronischer Signaturen gehören:

  • kürzere Turnaround-Zeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge
  • höhere Sicherheit und Dokumentenverfolgung
  • Kostensenkungen
  • Eliminierung des Papierabfalls
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Ein Zyklus, der die Geschwindigkeit und die Umweltfreundlichkeit eines geringeren Papiergebrauchs veranschaulicht
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Zu den weiteren Vorteilen elektronischer Signaturen gehören:
  • kürzere Turnaround-Zeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge
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  • Kostensenkungen
  • Eliminierung des Papierabfalls
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Die ersten Schritte mit eSign sind schnell und einfach

Bis zur elektronischen Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments sind es nur wenige Schritte.

  1. Erstellen Sie ein HelloSign-Konto.
  2. Legen Sie fest, wer unterzeichnen soll.
  3. Laden Sie Ihr Dokument hoch.
  4. Unterzeichnen Sie oder fügen Sie Signaturfelder hinzu.
  5. Versenden Sie Ihr Dokument an den gewünschten Empfänger.

Und das war's wirklich schon! Registrieren Sie sich und beginnen Sie noch heute mit dem Signieren Ihrer Dokumente.

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Die Macht, großartige Dinge zu tun

Eine Signatur mit Ihrem Namen ist mächtiger als Sie denken. Mit ein paar Klicks und Swipes sind Sie auf dem besten Weg zu einer Geschäftslösung, die Ihren gesamten Arbeitsablauf digital transformiert. Nur Dropbox Sign konzentriert sich auf die Bereitstellung der am einfachsten zu verwendenden Lösung für elektronische Signaturen, die Sie in die von Ihnen bereits verwendeten Business-Apps integrieren können.


Unternehmen geben jedes Jahr circa 350 Milliarden US-Dollar für Papierkram aus, wodurch Produktivitätsverluste in Höhe von 19.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr entstehen. Die Software von Dropbox Sign zur Signaturerstellung trägt zur Reduzierung dieser Kosten bei.

Alte Zöpfe abschneiden

Das Drucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten kostet Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Produktivität. Unser elektronisches Signatursystem für Word ist sicher, effizient und mit nützlichen Funktionen ausgestattet und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Dokumentformate, die Sie tagtäglich verwenden, zu unterzeichnen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur?
Chevron-Symbol

Eine elektronische Signatur kann auf verschiedene Arten erstellt werden. So ist es beispielsweise möglich, eine elektronische Signatur zu erstellen, indem man sie manuell mit einem Cursor, Finger oder Stift zeichnet. Alternativ kann auch ein Bild einer vorhandenen Papierunterschrift hochgeladen und in das PNG-Format umgewandelt werden. Anschließend kann es über die Signaturzeile eines Dokuments gelegt werden. Und schließlich kann eine elektronische Signatur erstellt werden, indem man sie mit der Tastatur eintippt und eine Schriftart verwendet, die am besten zum eigenen Stil passt.

Erfahren Sie hier, wie Sie mit HelloSign elektronische Signaturen erstellen können

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?
Chevron-Symbol

Elektronische Signaturen sind ebenso rechtsgültig wie Papierunterschriften. Sie sind in den Vereinigten Staaten auf Bundesebene durch den ESIGN Act 2000 und auf internationaler Ebene durch verschiedene Gesetze und Rechtsvorschriften geschützt. HelloSign hat Kunden auf der ganzen Welt, die elektronische Signaturen für Dokumente verwenden, die in Europa, Asien und darüber hinaus rechtsgültig und authentisch sein müssen.

Sind elektronische Signaturen kostenlos?
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Bei HelloSign können Sie ein kostenloses Konto eröffnen, mit dem Sie pro Monat drei Dokumente kostenlos online unterzeichnen können. Jedes Pro-Abo oder höher ermöglicht unbegrenzte Dokumente. Klicken Sie hier, um sich zu registrieren.

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