Eine digitale Signatur wird erstellt, wenn das eSignature-Tool von HelloSign einen One-Way-Hash mit den zu signierenden elektronischen Daten, eine feste Zeichenfolge von Buchstaben und/oder Zahlen, die von einem Algorithmus generiert werden, bereitstellt. Dieser verschlüsselte Hash ist die digitale Signatur.

Der Hauptvorteil digitaler Signaturen ist ihre Sicherheit. Sie stellen sicher, dass ein Dokument nicht geändert werden kann, ohne dass der Empfänger davon weiß, und dass Signaturen rechtmäßig sind. Durch die Verwendung von Sicherheitsmerkmalen, die mit den digitalen Signaturen von HelloSign verbunden sind, wie PINs, Passwörter, asymmetrische Kryptographie, Prüfpfade und Zeitstempel, wird sichergestellt, dass Dokumente, die zur Signatur mit HelloSign gesendet und empfangen werden, so sicher wie nur möglich sind.

Digitale Signaturen werden hauptsächlich verwendet, um Prozesse zu optimieren, den Lebenszyklus von Dokumentensignaturen zu beschleunigen und die Dokumentintegrität zu verbessern. Branchen wie Behörden, das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Kryptowährungsplattformen nutzen digitale Signaturen, um die Sicherheit hochsensibler Informationen zu erhöhen.

Auch wenn die meisten Menschen diese Begriffe austauschbar verwenden, gibt es einen Unterschied zwischen beiden. Eine elektronische Signatur ist eine geschützte und rechtsverbindliche Online-Signatur. Eine digitale Signatur bezieht sich dagegen auf eine komplizierte Methode der Authentifizierung eines Dokuments.