Der Begriff „digitale Signatur“ bezieht sich auf ein kompliziertes Verfahren, das zur Authentifizierung eines Dokuments dient und sicherstellt, dass das Dokument während der Übertragung zwischen dem Absender und Unterzeichner nicht manipuliert wurde. Er ist mit dem Begriff „elektronische Signatur“ nicht gleichzusetzen. HelloSign ermöglicht es Ihnen, beides gleichzeitig zu nutzen.
HelloSign bietet eine einfache, benutzerfreundliche und kostenlose Software für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente in den Formaten PDF, Word, Excel, PowerPoint und anderen digital unterzeichnen können, wobei die digitalen Signaturen zur Sicherheit und zum Schutz eingebettet werden.
HelloSign bietet eine einfache, benutzerfreundliche und kostenlose Software für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente in den Formaten PDF, Word, Excel, PowerPoint und anderen digital unterzeichnen können, wobei die digitalen Signaturen zur Sicherheit und zum Schutz eingebettet werden.
HelloSign bietet eine einfache, benutzerfreundliche und kostenlose Software für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente in den Formaten PDF, Word, Excel, PowerPoint und anderen digital unterzeichnen können, wobei die digitalen Signaturen zur Sicherheit und zum Schutz eingebettet werden.
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Abgesehen davon, dass es schnell und einfach geht, ein Dokument zu unterzeichnen, gibt es noch ein paar weitere Vorteile der Verwendung von HelloSign, um Dokumente digital online zu unterzeichnen:
Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente. Funktionen wie digitale Signaturen, Prüfprotokolle mit Zeitstempel, Passcodes für Dokumente und der Schutz vertraulicher Informationen auf Bankenniveau sorgen für zusätzliche Sicherheit.
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Kopien Ihrer signierten Dokumente werden automatisch in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert, um den Dokumentenzugriff zu erleichtern. Sie können sie auch in einer der Apps speichern, für die wir Integrationen bieten, wie z. B. Box, Dropbox, Evernote und viele andere.
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Haben Sie vergessen, ein Dokument zu unterzeichnen, das Ihnen zugeschickt wurde? Keine Sorge! Automatisierte Erinnerungs-E-Mails geben Ihnen den sanften Schubs, den Sie benötigen. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn andere Personen ein von Ihnen zur Signatur versandtes Dokument anzeigen, öffnen oder unterzeichnen.
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Haben Sie vergessen, ein Dokument zu unterzeichnen, das Ihnen zugeschickt wurde? Keine Sorge! Automatisierte Erinnerungs-E-Mails geben Ihnen den sanften Schubs, den Sie benötigen. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn andere Personen ein von Ihnen zur Signatur versandtes Dokument anzeigen, öffnen oder unterzeichnen.
Eine Signatur mit Ihrem Namen ist mächtiger als Sie denken. Mit ein paar Klicks und Swipes sind Sie auf dem besten Weg zu einer Geschäftslösung, die Ihren gesamten Arbeitsablauf digital transformiert. Nur Dropbox Sign konzentriert sich auf die Bereitstellung der am einfachsten zu verwendenden Lösung für elektronische Signaturen, die Sie in die von Ihnen bereits verwendeten Business-Apps integrieren können.
Unternehmen geben jedes Jahr circa 350 Milliarden US-Dollar für Papierkram aus, wodurch Produktivitätsverluste in Höhe von 19.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr entstehen. Die Software von Dropbox Sign zur Signaturerstellung trägt zur Reduzierung dieser Kosten bei.
Das Drucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten kostet Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Produktivität. Unser elektronisches Signatursystem für Word ist sicher, effizient und mit nützlichen Funktionen ausgestattet und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Dokumentformate, die Sie tagtäglich verwenden, zu unterzeichnen.
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Eine digitale Signatur wird erstellt, wenn das eSignature-Tool von HelloSign einen One-Way-Hash mit den zu signierenden elektronischen Daten, eine feste Zeichenfolge von Buchstaben und/oder Zahlen, die von einem Algorithmus generiert werden, bereitstellt. Dieser verschlüsselte Hash ist die digitale Signatur.
Der Hauptvorteil digitaler Signaturen ist ihre Sicherheit. Sie stellen sicher, dass ein Dokument nicht geändert werden kann, ohne dass der Empfänger davon weiß, und dass Signaturen rechtmäßig sind. Durch die Verwendung von Sicherheitsmerkmalen, die mit den digitalen Signaturen von HelloSign verbunden sind, wie PINs, Passwörter, asymmetrische Kryptographie, Prüfpfade und Zeitstempel, wird sichergestellt, dass Dokumente, die zur Signatur mit HelloSign gesendet und empfangen werden, so sicher wie nur möglich sind.
Digitale Signaturen werden hauptsächlich verwendet, um Prozesse zu optimieren, den Lebenszyklus von Dokumentensignaturen zu beschleunigen und die Dokumentintegrität zu verbessern. Branchen wie Behörden, das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Kryptowährungsplattformen nutzen digitale Signaturen, um die Sicherheit hochsensibler Informationen zu erhöhen.
Auch wenn die meisten Menschen diese Begriffe austauschbar verwenden, gibt es einen Unterschied zwischen beiden. Eine elektronische Signatur ist eine geschützte und rechtsverbindliche Online-Signatur. Eine digitale Signatur bezieht sich dagegen auf eine komplizierte Methode der Authentifizierung eines Dokuments.
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