Abbildung eines Notebooks mit einem eSignatur-Feld im Vordergrund

Erledigen Sie Ihre Arbeit schneller –
mit eSignatures

Rechtsgültige eSignatures, denen Millionen von Nutzern vertrauen.

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Was ist eine eSignature?

Mit einer elektronischen Signatur bzw. eSignature können Dokumente online, statt mit Stift auf Papier unterzeichnet werden. Elektronische Signaturen gelten in der EU, in Großbritannien, in den USA, in Kanada und anderen Teilen der Welt als rechtsgültige Form der Unterzeichnung.

HelloSign bietet Unternehmen eine nutzerfreundliche Lösung zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten, zum Nachverfolgen der versendeten Signaturanfragen sowie zum Unterzeichnen von Dokumenten direkt auf Mobilgeräten – schneller und sicherer als jede handschriftliche Signatur. Millionen von Nutzern vertrauen bereits dieser von Analysten als führend ausgezeichneten eSignature-Lösung.

Wie funktioniert HelloSign?

Wie funktioniert HelloSign?

Vorbereiten und senden

​​Laden Sie das zu unterzeichnende Dokument von Ihrem Computer oder aus Ihrem Cloud-Speicher auf HelloSign hoch. Ziehen Sie die gewünschten Signaturfelder per Drag  &  Drop auf das Dokument. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzu und klicken Sie dann auf „Zum Unterzeichnen versenden“.
Screenshot eines Nutzers, der in HelloSign eine Signatur zuweistScreenshot eines Nutzers, der in HelloSign eine Signatur zuweist

Unterzeichnen

Der Unterzeichner erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link, über den er das Dokument auf seinem Computer oder Mobilgerät unterzeichnen kann. Nach Abschluss der Unterzeichnung steht das signierte Dokument sofort in Ihrem HelloSign-Konto zur Verfügung.
Screenshot des HelloSign-SignaturerstellungserlebnissesScreenshot des HelloSign-Signaturerstellungserlebnisses

Verwalten

HelloSign stellt Ihnen ein übersichtliches Dashboard bereit, auf dem Sie den Fortschritt Ihrer Signaturanfragen verfolgen, Unterzeichnern Erinnerungen senden und alle signierten Dokumente anzeigen können. In Ihren Kontoeinstellungen können Sie zudem das Branding personalisieren und den Zugriff Ihrer Teammitglieder verwalten.
Screenshot des HelloSign-DokumentverlaufsScreenshot des HelloSign-Dokumentverlaufs

Datensicherheit, Compliance und Datenschutz

Kundendaten und Dokumente werden von HelloSign verschlüsselt und geschützt. Der Kunde entscheidet, ob die Daten in unseren europäischen oder nordamerikanischen Dateninfrastrukturen gespeichert werden. Zudem stellt HelloSign für jedes signierte Dokument ein nicht editierbares Prüfprotokoll mit detaillierten Angaben zu Zeitpunkt, Nutzer und Ort (IP-Adresse) der Unterzeichnung bereit.
Abbildung eines Schlüssels an einem Schlüsselring
Abbildung eines Papierstapels mit einer Büroklammer

Lösung der Enterprise-Klasse

HelloSign bietet Out-of-the-box-Integrationen mit Salesforce, Oracle, Dropbox, Microsoft und vielen anderen Herstellern. Darüber hinaus bietet HelloSign leistungsstarke Verwaltungsfunktionen, mit denen Unternehmen Zugriff, Speicherung und Berechtigungen festlegen können.

Weltweiter Kundensupport

Alle Kunden erhalten Zugang zum vertrieblichen und technischen Kundensupport sowie Zugriff auf eine Mediathek mit Anleitungsvideos und Webinar-Tutorials. Unser weltweiter Kundensupport bietet individuelle Unterstützung zu Ihren Geschäftszeiten und die Entwickler in unserem API-Support lösen jedes technische Problem mithilfe unserer API.
Abbildung eines Globus mit Sprechblase

Welche Sprachen unterstützt HelloSign?

HelloSign wird aktuell in 22 Sprachen angeboten und unterstützt Ihr Unternehmen weltweit.
Flagge der Vereinigten Staaten
English (USA)
Flagge von Dänemark
Dansk
Flagge von Spanien
Español (Spanien)
Flagge von Südkorea
한국어
Flagge von Thailand
ไทย
Flagge von Malaysia
Bahasa Malaysia
Flagge von Großbritannien
English (UK)
Flagge von Norwegen
Norsk
Flagge von Indonesien
Bahasa Indonesia
Flagge von Polen
Polski
Flagge der Ukraine
Українська
Flagge der Niederlande
Nederlands
Flagge von Deutschland
Deutsch
Flagge von Schweden
Svenska
Flagge von Italien
Italiano
Flagge von Polen
Português (Brasilien)
Flagge von Taiwan
中文 (繁體)
Flagge von Frankreich
Français
Flagge von Mexiko
Español (Lateinamerika)
Flagge von Japan
日本語
Flagge von Russland
Русский
Flagge von China
中文(简体)
Flagge der Vereinigten Staaten
English (USA)
Flagge von Dänemark
Dansk
Flagge von Spanien
Español (Spanien)
Flagge von Südkorea
한국어
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ไทย
Flagge von Malaysia
Bahasa Malaysia
Flagge von Großbritannien
English (UK)
Flagge von Norwegen
Norsk
Flagge von Indonesien
Bahasa Indonesia
Flagge von Polen
Polski
Flagge der Ukraine
Українська
Flagge der Niederlande
Nederlands
Flagge von Deutschland
Deutsch
Flagge von Schweden
Svenska
Flagge von Italien
Italiano
Flagge von Polen
Português (Brasilien)
Flagge von Taiwan
中文(繁體)
Flagge von Frankreich
Français
Flagge von Mexiko
Español (Lateinamerika)
Flagge von Japan
日本語
Flagge von Russland
Русский
Flagge von China
中文(体)

Sichere, geschützte und zertifizierte eSignatures

Für uns stehen die Sicherheit und der Schutz von Kundendaten ganz klar an erster Stelle. Dokumente und Daten auf HelloSign sind konform mit ISO27001, der DSGVO und der europäischen IVT verschlüsselt.
Logo für ISO 27001-Zertifizierung
Logo für ISO 27018-Zertifizierung
HIPAA-Logo
AICPA SOC-Logo
SkyHigh Enterprise Ready-Logo
eIDAS-Logo
Weltveränderer vertrauen auf HelloSign

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