Abbildung eines Notebooks mit einem eSignatur-Feld im Vordergrund

Was ist HelloSign?

Mit HelloSign können Sie Dokumente sicher online unterzeichnen.
Rechtsgültige eSignatures, denen Millionen von Nutzern vertrauen.

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Features von HelloSign

Mühelose elektronische Signaturen, denen Millionen von Nutzern vertrauen.

eSignatures

HelloSign bietet eine intuitive Lösung, um Dokumente zum Unterzeichnen zu versenden.
Mehr über elektronische Signaturen erfahren

Digitale Signaturen

Lernen Sie mit HelloSign die Unterschiede zwischen digitalen und elektronischen Signaturen kennen.
Mehr über digitale Signaturen erfahren

PDFs unterzeichnen

Mit HelloSign ist es unglaublich einfach und sicher, PDFs online zu unterzeichnen.
Mehr über das Unterzeichnen von PDFs erfahren

Ausfüllbare PDFs

HelloSign bietet passende Tools, um die Felder einer PDF ganz einfach zu formatieren und auszufüllen.
Mehr über ausfüllbare PDFs erfahren

Verträge online unterzeichnen

HelloSign macht es leicht, Signaturen anzufragen oder Verträge online zu unter­zeichnen – alles mit nur wenigen Klicks.
Mehr über Online-Verträge erfahren

Dokumente online unterzeichnen

Mit HelloSign können Sie Dokumente auf Ihrem Desktop-, Tablet- oder Mobilgerät ganz einfach online unterzeichnen.
Dokumente online elektronisch unterzeichnen

Word-Dokumente unterzeichnen

Versenden Sie Dokumente direkt aus Word heraus, um rechtsgültige Signaturen einzuholen.
Mehr über das Unterzeichnen in Word erfahren

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung von HelloSign unterstützt Sie beim Aufrufen, Unter­zeichnen, Speichern und Teilen von Dokumenten.
Mehr über Dokumenten­verwaltung erfahren

Signaturen erstellen

Erfahren Sie, wie einfach Sie mit HelloSign eine eSignature erstellen können.
Elektronische Signaturen erstellen

Signatur-Editor

Entwerfen Sie mit dem Signatur-Editor von HelloSign eine Signatur und verwenden Sie sie zum Unterzeichnen wichtiger Dokumente.
Mehr über Signatur-Editor erfahren

Online-Signaturen

Mit dem HelloSign-Tool für Online-Signaturen lassen sich Dokumente deutlich schneller online unterzeichnen.
Mehr über Online-Signaturen erfahren

Signatur-Designer

Mit HelloSign können Sie in wenigen Schritten eine individuelle handschrift­liche Signatur Ihres Namens erstellen.
Handschriftliche Signaturen erstellen

Wie funktioniert HelloSign?

Wie funktioniert HelloSign?

Vorbereiten und senden

​​Laden Sie das zu unterzeichnende Dokument von Ihrem Computer oder aus Ihrem Cloud-Speicher auf HelloSign hoch. Ziehen Sie die gewünschten Signaturfelder per Drag & Drop auf das Dokument. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzu und klicken Sie dann auf „Zum Unterzeichnen versenden“.
Screenshot eines Nutzers, der in HelloSign eine Signatur zuweistScreenshot eines Nutzers, der in HelloSign eine Signatur zuweist

Unterzeichnen

Der Unterzeichner erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link, über den er das Dokument auf seinem Computer oder Mobilgerät unterzeichnen kann. Nach Abschluss der Unterzeichnung steht das signierte Dokument sofort in Ihrem HelloSign-Konto zur Verfügung.
Screenshot des HelloSign-SignaturerstellungserlebnissesScreenshot des HelloSign-Signaturerstellungserlebnisses

Verwalten

HelloSign stellt Ihnen ein übersichtliches Dashboard bereit, auf dem Sie den Fortschritt Ihrer Signaturanfragen verfolgen, Unterzeichnern Erinnerungen senden und alle signierten Dokumente anzeigen können. In Ihren Kontoeinstellungen können Sie zudem das Branding personalisieren und den Zugriff Ihrer Teammitglieder verwalten.
Screenshot des HelloSign-DokumentverlaufsScreenshot des HelloSign-Dokumentverlaufs

Datensicherheit, Compliance und Datenschutz

Kundendaten und Dokumente werden von HelloSign verschlüsselt und geschützt. Der Kunde entscheidet, ob die Daten in unseren europäischen oder nordamerikanischen Dateninfrastrukturen gespeichert werden. Zudem stellt HelloSign für jedes signierte Dokument ein nicht editierbares Prüfprotokoll mit detaillierten Angaben zu Zeitpunkt, Nutzer und Ort (IP-Adresse) der Unterzeichnung bereit.
Abbildung eines Schlüssels an einem Schlüsselring
Abbildung eines Papierstapels mit einer Büroklammer

Lösung auf Enterprise-Niveau

HelloSign bietet innovative Integrationen mit Salesforce, Oracle, Dropbox, Microsoft und vielen anderen Herstellern. Darüber hinaus bietet HelloSign leistungsstarke Verwaltungsfunktionen, mit denen Unternehmen Zugriff, Speicherung und Berechtigungen festlegen können.

Weltweiter Kundensupport

Alle Kunden erhalten Zugang zum vertrieblichen und technischen Kundensupport sowie Zugriff auf eine Mediathek mit Anleitungsvideos und Webinar-Tutorials. Unser weltweiter Kundensupport bietet individuelle Unterstützung zu Ihren Geschäftszeiten und die Entwickler in unserem API-Support lösen jedes technische Problem mithilfe unserer API.
Abbildung eines Globus mit Sprechblase

Welche Sprachen unterstützt HelloSign?

HelloSign wird aktuell in 22 Sprachen angeboten und unterstützt Ihr Unternehmen weltweit.
Flagge der Vereinigten Staaten
English (USA)
Flagge von Dänemark
Dansk
Flagge von Spanien
Español (Spanien)
Flagge von Südkorea
한국어
Flagge von Thailand
ไทย
Flagge von Malaysia
Bahasa Malaysia
Flagge von Großbritannien
English (UK)
Flagge von Norwegen
Norsk
Flagge von Indonesien
Bahasa Indonesia
Flagge von Polen
Polski
Flagge der Ukraine
Українська
Flagge der Niederlande
Nederlands
Flagge von Deutschland
Deutsch
Flagge von Schweden
Svenska
Flagge von Italien
Italiano
Flagge von Polen
Português (Brasilien)
Flagge von Taiwan
中文 (繁體)
Flagge von Frankreich
Français
Flagge von Mexiko
Español (Lateinamerika)
Flagge von Japan
日本語
Flagge von Russland
Русский
Flagge von China
中文(简体)
Flagge der Vereinigten Staaten
English (USA)
Flagge von Dänemark
Dansk
Flagge von Spanien
Español (Spanien)
Flagge von Südkorea
한국어
Flagge von Thailand
ไทย
Flagge von Malaysia
Bahasa Malaysia
Flagge von Großbritannien
English (UK)
Flagge von Norwegen
Norsk
Flagge von Indonesien
Bahasa Indonesia
Flagge von Polen
Polski
Flagge der Ukraine
Українська
Flagge der Niederlande
Nederlands
Flagge von Deutschland
Deutsch
Flagge von Schweden
Svenska
Flagge von Italien
Italiano
Flagge von Polen
Português (Brasilien)
Flagge von Taiwan
中文(繁體)
Flagge von Frankreich
Français
Flagge von Mexiko
Español (Lateinamerika)
Flagge von Japan
日本語
Flagge von Russland
Русский
Flagge von China
中文(体)

Sichere, geschützte und zertifizierte eSignatures

Für uns stehen die Sicherheit und der Schutz von Kundendaten ganz klar an erster Stelle. Dokumente und Daten auf HelloSign sind konform mit ISO27001, der DSGVO und der europäischen IVT verschlüsselt.
Logo für ISO 27001-Zertifizierung
Logo für ISO 27018-Zertifizierung
HIPAA-Logo
AICPA SOC-Logo
SkyHigh Enterprise Ready-Logo
eIDAS-Logo
Weltveränderer vertrauen auf HelloSign

Jetzt starten

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen noch heute – mit elektronischen Signaturen.

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird HelloSign verwendet?
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HelloSign wird von Einzelpersonen und in Unternehmen verwendet, um Dokumente schnell, einfach und sicher online zu unterzeichnen. Elektronische Signaturen von HelloSign sind rechtlich bindend und so wesentlicher Bestandteil bei jedem Prozesses, der vor Gericht Bestand haben muss, sowie ein echter Mehrwert für Ihre Vertragsabläufe. Benutzer können den Fortschritt von Signaturanfragen verfolgen, Erinnerungen an Unterzeichner senden und alle unterzeichneten Dokumente an einem Ort anzeigen. So können Sie Ihre Papierprozesse in greifbare Geschäftstools mit integrierten automatisierten Schritten umwandeln. Mit HelloSign verbringen Sie bis zu 80 % weniger Zeit mit der Verarbeitung von Papierdokumenten und haben damit mehr Zeit für die Kultivierung Ihres Unternehmens, damit Sie mit Ihrem Handwerk alle wichtigen Personen erreichen. Darüber hinaus können Sie elektronische Signaturen anpassen und in Ihr Produkt oder Ihren Arbeitsbereich einbetten – für mehr Automatisierung mit weniger Reibung und Kontextwechsel.

Wie funktioniert HelloSign?
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Mit HelloSign können Benutzer ein Dokument hochladen, für das Signaturen erforderlich sind, und für die Drag-and-Drop-Funktion werden die zu unterzeichnenden Bereiche effektiv hervorgehoben. Benutzer fügen dann die E-Mail-Adresse der Unterzeichner hinzu und müssen nur einmal klicken, um das Dokument zur Unterzeichnung zu senden. Unterzeichner werden regelmäßig an die Aufgabe erinnert, bis sie unterzeichnen, und der Verlauf des Dokuments kann einfach von einem Ort aus verwaltet werden. In unserem Online-Demo-Video können Sie mehr darüber erfahren. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, warum melden Sie sich nicht für eine individuelle Live-Demo mit einem Mitglied des Teams an?

Ist HelloSign kostenlos?
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Sie können 30 Tage lang kostenlos auf alle wichtigen kostenpflichtigen Paketfunktionen von HelloSign zugreifen. Am Ende des Testzeitraums besteht keine Verpflichtung, sich für ein zahlungspflichtiges Konto zu registrieren, und es fallen keine Kosten für Sie an, wenn Sie Ihr Probeabo innerhalb des Zeitraums von 30 Tagen beenden. Wenn Sie weiterhin auf HelloSign zugreifen möchten, steht Ihnen ein kostenloses Paket zur Verfügung, das bis zu 3 Signaturanfragen pro Monat umfasst. Starten Sie jetzt kostenlos.

In welche Programme kann HelloSign integriert werden?
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HelloSign lässt sich in eine Vielzahl beliebter Tools integrieren, die Sie täglich nutzen, um Ihre Vertragsabläufe zu vereinfachen und zu vermeiden, dass Sie zwischen Anwendungen wechseln müssen. Sie können HelloSign in beliebte CRM-, Dateispeicher- und Produktivitätstools integrieren und so eine Vielzahl zusätzlicher Vorteile nutzen. Dazu gehören SharePoint, Salesforce, Google Drive und HubSpot. Hier erfahren Sie mehr über HelloSign-Integrationen.

Wie gestaltet sich der Einstieg in HelloSign?
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Die ersten Schritte mit HelloSign sind einfach (und kostenlos). Sie können sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion anmelden, sodass Sie alle Vorteile und Funktionen der Plattform nutzen können, ohne in ein kostenpflichtiges Abo investieren zu müssen. Mit nur wenigen Klicks können Sie gängige Formularvorlagen herunterladen, Signaturfelder nach Bedarf platzieren und sie zur Unterzeichnung an die Empfänger senden.

Was ist ein Dokumentenmanagement-System?
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Ein Dokumentenmanagement-System ist ein Teil einer Software, der Nutzern dabei hilft, elektronische Dokumente und Bilder papierbasierter Informationen, z. B. Einstellungsverträge, Verschwiegenheitsvereinbarungen, Steuerformulare und andere Dokumente, zu speichern, zu verwalten und nachzuverfolgen.

Was sind die Vorteile des Dokumentenmanagements?
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Zu den Hauptvorteilen eines Dokumentenmanagement-Systems gehören die sichere Speicherung und Verwaltung vertraulicher Dokumente wie rechtliche Verträge und die Reduzierung des dafür erforderlichen Speicherplatzes. Dokumentenmanagement-Systeme bieten Vorteile durch die verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, das einfachere Abrufen der betreffenden Dokumente, eine verbesserte Zusammenarbeit innerhalb von Teams und eine effizientere Art und Weise, alles zu sichern.

Was sind die typischen Merkmale einer Dokumentenmanagement-Lösung?
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HelloSign ermöglicht es Nutzern, Dokumente automatisch mit beliebten Cloud-Speicher-Apps wie Box, Dropbox, Google Drive oder One Drive zu synchronisieren, spezifische Zugriffsberechtigungen für Teamkonten festzulegen und von überall und jederzeit von jedem Gerät aus auf abgeschlossene Dokumente zuzugreifen.