Papierangelegenheiten mit mobilfreundlichen Formularen im Handumdrehen erledigen

Erfassen Sie schnell komplexe Informationen mit adaptiven Mobilformularen – ohne Programmierung.
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Neue Mitarbeiter kinderleicht einarbeiten
Sparen Sie Zeit und eliminieren Sie den Papierverkehr, indem Sie Informationen von neuen Mitarbeitern und Auftragnehmern direkt von deren Mobiltelefonen sicher erfassen. Synchronisieren Sie Formulardaten mit einem beliebigen Datensystem zum Speichern und Analysieren.
Amtliche Formulare zum Kinderspiel machen
Laden Sie Massenformulardaten problemlos in einer CSV-Datei herunter oder verwenden Sie unsere API, um die Daten zum Speichern oder für Analysen direkt in das System Ihrer Wahl zu importieren.
Ein besseres Erlebnis mit Automatisierung ermöglichen
Whether it’s student permission slips, background checks for healthcare providers, or customer release waivers, HelloWorks automates the work so you can get back to business.
Demo
So einfach ist das Ausfüllen und Abschließen von Formularen auf Mobilgeräten
Endlich eine clevere Möglichkeit, Formulare auf Ihrem Mobiltelefon auszufüllen.
Für Mobilgeräte optimiert

Formulare immer und überall ausfüllen

Aus komplexen PDFs werden einfach zu lesende Mobilformulare. Benutzer werden nur durch die für sie relevanten Felder geführt, um sicherzustellen, dass alle erfassten Daten korrekt sind. Außerdem werden Mobilformulardaten automatisch der ursprünglichen PDF-Datei sowie den zuvor ausgewählten Datensystemen zugeordnet.
Abschlussraten verbessern

Keine menschlichen Fehler mehr

Kein langes Suchen nach fehlenden Dokumenten, Korrigieren von Fehlern und Organisieren von PDFs mehr. Mit der automatisierten Datenerfassung werden die Abschlussraten verbessert. So sparen Sie in Ihrem Team wertvolle Zeit und Geld.
Ohne Programmierung

In wenigen Minuten einsatzbereit sein

Sie sind kein Entwickler? Kein Problem – mit unserem Workflow-Tool ist das Erstellen von Formularen einfach und intuitiv. Wählen Sie zunächst ein Formular aus unserer Vorlagenbibliothek aus oder laden Sie Ihr eigenes PDF-Dokument hoch. Ziehen Sie dann die Felder an die erforderlichen Stellen.
Preise

HelloWorks hat auch für Sie ein passendes Abo

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HelloWorks-Features
Nutzer pro Team
Fügen Sie Teammitglieder hinzu, um Formulare zu erstellen, zu verwalten, zu senden oder darauf zuzugreifen.
Formulare pro Team
Erstellen Sie unbegrenzt anpassbare, wiederverwendbare Formulare.
Transaktionen pro Monat
Eine Transaktion wird jedes Mal gezählt, wenn ein Formular an mindestens einen Nutzer gesendet wird.
HelloWorks-API
Alle Konten haben Zugriff auf die robuste HelloWorks-API, einschließlich Unterstützung für „Test“- und „Live“-Instanzen.
Freigabelinks
Mit Freigabelinks können alle, die über den eindeutigen Formularlink verfügen, dieses Formular ausfüllen.
Seriendruckfelder
Formulardaten werden in Feldern vorausgefüllt – für mehr Genauigkeit und weniger Redundanzen.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Verfolgen Sie Antworten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und senden Sie E-Mail-Erinnerungen an Ihre Empfänger.
Vorlagen
Wählen Sie aus HelloWorks-Vorlagen für häufig verwendete Dokumente oder erstellen Sie neue Vorlagen aus Formularen, die Ihr Team häufig verwendet.
PDF-Zuordnung
Ordnen Sie die Daten Ihres Formulars nach dem Ausfüllen wieder der ursprünglichen PDF-Datei zu.
Sicherheitszertifizierungen
Wir nehmen eine proaktive Haltung zum Thema Informationssicherheit und Datenschutz ein. Konform mit SOC 2 Typ II, ISO 27001 und dem US ESIGN Act von 2000, nach dem elektronische Signaturen mit HelloWorks rechtsverbindlich sind.
Dateianhänge
Ermöglichen Sie es Nutzern, Dateien in Formularen hochzuladen, z. B. Kopien eines Führerscheins oder Reisepasses.
Intelligente Berechnungen
Erstellen Sie Formeln, um mathematische Berechnungen mit in Formularen eingegebenen Werten durchzuführen.
Bedingungen
Mit Bedingungen können Sie Formularfelder basierend auf Daten anzeigen, die zuvor in das Formular eingegeben wurden.
Individuelles Branding
Ihre Formulare können Sie mit einem Logo und einer primären Markenfarbe anpassen.
Massensendung
Formulare erreichen auch große Empfängergruppen schnell und effizient.
Multi-Formular-Workflows
Automatisieren Sie die Abläufe in Ihrem Team, indem Sie mehrere Formulare zu einem verlinkten Workflow kombinieren.
Datendownload
Laden Sie Daten aus ausgefüllten Formularen im CSV-Format herunter und übertragen Sie die Daten in ein Datensystem Ihrer Wahl.
Teamrollen & Berechtigungen
Legen Sie für jedes Teammitglied unterschiedliche Berechtigungen fest.
HIPAA-Zertifizierung
HelloWorks ist mit einem unterzeichneten elektronischen Geschäftspartnervertrag (BAA) zudem HIPAA-konform (Mindestauftragswert erforderlich).
Bedingte Formulare*
Erstellen Sie erweiterte Workflows, indem Sie ein Formular für Empfänger bereitstellen, das darauf basiert, wie diese andere Formulare bereits ausgefüllt haben. Beispielsweise wird einem Empfänger, der Kalifornien als Wohnsitz angegeben hat, ein anderes Formular angezeigt als einem in New York.
Integrierte Formulare*
Betten Sie Formulare in Ihre Unternehmenswebseiten oder Mobilapps ein.
SMS-Authentifizierung*
Ermöglichen Sie Formularempfängern die Authentifizierung ihrer Identität per SMS.
Unbegrenzt viele
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Bis zu 50
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Essentials
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* Zusätzliche Kosten. Kontaktieren Sie unseren Vertrieb für Details.

HelloWorks hat unsere Abschlussrate für das Onboarding von Käufern verglichen mit unserem früheren PDF- und E-Mail-basierten System erheblich verbessert. Da der Papierkram in der App erledigt werden kann, ist für Bewerber als Einkäufer ein nahtloses Onboarding-Erlebnis möglich.“

Mehr erfahren
Bill Babeaux,
Produktmanager bei Instacart

Häufig gestellte Fragen

Was sind Mobilformulare?
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Mobilformulare von HelloWorks nehmen statische PDFs auf und wandeln sie in benutzerfreundliche Formulare mit einer Formatierung um, die auch auf kleineren Bildschirmen gut lesbar ist, sodass alle die Formulare mit dem Mobilgerät ausfüllen können.

Wie erstelle ich Mobilformulare?
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Gehen Sie einfach folgendermaßen vor, um ein Mobilformular zu erstellen:

1. Erstellen Sie ein kostenloses HelloWorks-Konto.

2. Wählen Sie eine vorinstallierte Formularvorlage aus unserer Bibliothek aus, laden Sie Ihre eigene PDF-Datei hoch und lassen Sie sie automatisch scannen oder erstellen Sie ein Formular mit Drag & Drop-Feldern von Grund auf neu.

3. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu und senden Sie das Formular ab.

Wie schützt HelloWorks Daten?
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Mit HelloWorks benötigen Sie zur Bearbeitung sensibler Daten weniger Tools, sodass die Sicherheit nicht beeinträchtigt wird. Dokumente werden hinter Firewalls gespeichert, im Ruhezustand verschlüsselt und von der AWS-Sicherung und -Wiederherstellung unterstützt. Erfasste Daten bleiben sicher und organisiert – alles an einem Ort.

Was unterscheidet diese HelloWorks-Mobilformulare von Google Forms oder SurveyMonkey?
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Mit diesen Umfragetools können Sie schnell einfache Daten von einer kleinen Personengruppe erfassen, jeweils ein Formular nach dem anderen. Mit HelloWorks als Workflow-Tool können komplexe Formulare wie Steuer- oder Onboarding-Dokumente in Unternehmen mit einem automatisierten Workflow für Hunderte oder Tausende Empfänger zusammengefügt werden.

Was ist noch mit HelloWorks möglich?
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Mit Mobilformularen können Onboarding-Prozesse und Hintergrundprüfungen für Gesundheitsdienstleister automatisiert, Genehmigungsscheine auf Mobilgeräten ausgefüllt, Unterlagen zur Kundenaufnahme bearbeitet werden und vieles mehr. Erfassen Sie Daten von Tausenden Personen und ordnen Sie diese automatisch Ihren Drittanbieter-Datensystemen zu.

Bestens organisiert. Sofort durchstarten. 
Mit Dropbox ans Ziel.

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