Online-Verträge elektronisch unterzeichnen

Bereit für eSignatures? Erstellen Sie jetzt kostenlos ein HelloSign-Konto und senden Sie Ihre erste Signaturanfrage.

eSignatures kennenlernen

Kostenlos anmelden

Wie unterzeichne ich Online-Verträge mit HelloSign?

Mit HelloSign können alle Arten von Verträgen elektronisch unterzeichnet werden – von formlosen Vereinbarungen bis hin zu Verträgen zu Unternehmensübernahmen. Unsere Lösung für die elektronische Signatur vereinfacht die Unterzeichnung von Online-Verträgen und macht Papierausdrucke, die manuelle Unterzeichnung, ein Einscannen und den Versand per Fax überflüssig.

Hier einige Beispiele für Verträge, die mit elektronischen Signaturen unterzeichnet werden können:

  • Kaufverträge
  • Verträge mit Freiberuflern
  • Mietverträge
  • und vieles mehr!

Ist das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen rechtsgültig?

HelloSign bietet Ihnen eine rechtsgültige Lösung für elektronische Signaturen, die Sie individuell an Ihre Verträge anpassen können. HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act von 2000 (ESIGN), des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und eIDAS der Europäischen Union (EU Nr. 910/2014) in Bezug auf elektronische Signaturen und Übertragungen. Dadurch sind elektronische Signaturen schnell, einfach und rechtsgültig.

Weitere Informationen zu rechtsgültigen Dokumenten erhalten Sie hier in unserem Blogbeitrag zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen.

Wie funktioniert HelloSign?

HelloSign ist eine für Computer und Mobilgeräte optimierte App, mit der Sie Online-Verträge mit Textfeldern formatieren, die elektronische Unterzeichnung von Online-Verträgen anfordern, für jedes Dokument ein detailliertes Prüfprotokoll führen und die unterzeichneten Dokumente sicher in Ihrem Konto speichern können. Die von uns bereitgestellte Technologie erfüllt selbstverständlich die aktuellen Gesetze und Standards zu elektronischen Signaturen.

HelloSign bietet seit dem Jahr 2010 elektronische Signaturen und ist seither enorm gewachsen!

Wie sieht der Workflow für das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen aus?

Mit dem elektronischen Unterzeichnen Ihrer Online-Verträge können Sie beginnen, sobald Sie ein HelloSign-Konto erstellt haben. Hier ein Überblick über den Unterzeichnungsprozess:

  1. Laden Sie den Vertrag hoch, den Sie unterzeichnen oder zur Unterzeichnung versenden möchten.
  2. Formatieren Sie die für die Unterzeichnung relevanten Felder Ihres Dokuments als Text-, Signatur- oder Datumsfelder.
  3. Geben Sie die Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) der Empfänger sowie eine persönliche Nachricht an die Empfänger ein.
  4. Klicken Sie auf „Unterschrift anfragen“.

Nach dem Versand Ihrer Signaturanfrage erhalten Sie bis zur Unterzeichnung des Dokuments automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Mit diese Benachrichtigungen behalten Sie die von Ihnen zur Unterzeichnung versendeten Online-Verträge unkompliziert im Blick und es geht Ihnen kein Dokument und kein Vertragsabschluss verloren.

Bonus: Alle Signaturworkflows von HelloSign sind an das Gerät des Unterzeichners angepasst – eine Unterzeichnung auf dem Smartphone oder Tablet ist also problemlos möglich.

Welche weiteren Funktionen sind für den Versand oder das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen nützlich?

Neben den allgemeinen Funktionen bietet HelloSign bei bestimmten HelloSign-Abos weitere praktische Funktionen für das elektronische Unterzeichnen von Online-Verträgen. Diese Funktionen optimieren und vereinfachen das Festlegen der Unterzeichnungsreihenfolge und des Signatur-Workflows eines Vertrags:

  • Zugriffsrechte für Unterzeichner. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Schutzinstrument, das vom Unterzeichner vor dem Zugriff auf ein Dokument die Eingabe eines eindeutigen Codes verlangt. Dies ist insbesondere bei hochsensiblen Dokumenten ein wichtiger Schutz!
  • Reihenfolge der Unterzeichner. Muss Ihr Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden? In diesem Fall können Sie die Signierreihenfolge festlegen, um sicherzustellen, dass die relevanten Felder in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden.
  • Datenvalidierung. Zur Vermeidung von Eingabefehlern können Sie für Textfelder Bedingungen festlegen. Beispielsweise können Sie für ein Telefonnummernfeld die Bedingung „Nur Ziffern“ festlegen. In diesem Fall erhält ein Unterzeichner, der in dieses Feld andere Zeichen eingibt, eine Fehlermeldung.
  • Vorlagen. Für häufig verwendete Dokumente können Sie eine wiederverwendbare Vorlage erstellen. Sie formatieren das Dokument einmal, speichern es als Vorlage und können diese dann inklusive der gespeicherten Formatierung immer wieder abrufen.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen möglicherweise nur bei bestimmten HelloSign-Abos verfügbar sind. Wenn Sie Interesse an einem unserer Abos haben, berät Sie unser Vertrieb gerne.

Jetzt starten

Kostenlos unterzeichnen

Kostenlos anmelden

PDF-Dokumente elektronisch unterzeichnen

Nutzen Sie ab sofort HelloSign zum elektronischen Unterzeichnen von PDF-Dokumenten.

Kostenlos anmelden
Abbildung einer Hand mit einem Stift und einer Signatur in einem Fenster auf dem Computerbildschirm
Abilldung der HelloSign-Benutzeroberfläche

Wussten Sie, dass Sie Online-Dokumente elektronisch unterzeichnen können, selbst wenn diese in einem nicht bearbeitbaren Format wie PDF vorliegen? Die elektronische Unterzeichnung von PDF-Dokumenten erleichtert Ihnen das Ausfüllen und Unterzeichnen Ihrer wichtigsten Unterlagen enorm – sogar wenn Sie keinen Zugang zu einem Drucker, Scanner oder Faxgerät haben. Die eSignature-Lösung HelloSign bietet Ihnen alle notwendigen Tools zum elektronischen Unterzeichnen von PDF-Dokumenten.

HelloSign bietet rechtsgültige elektronische Signaturen, die selbstverständlich mit allen heute wichtigen Sicherheitsvorschriften und Compliance-Anforderungen konform sind. Mit HelloSign können Sie speziell formatierte Felder (zum Beispiel Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsfelder oder Felder zum Unterzeichnen) zu PDF-Dokumenten hinzufügen. Ein entsprechend vorbereitetes Dokument können Sie dann ganz einfach online ausfüllen und rechtsgültig elektronisch unterzeichnen. Das ausgefüllte Dokument können Sie anschließend per E-Mail an die gewünschten Empfänger senden.

Der Einstieg ist so einfach!

Schritt 1
Erstellen Sie Ihr HelloSign-Konto.
Verwenden Sie Google Authenticator oder geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Kennwort ein.
Schritt 2
Laden Sie Ihre PDF hoch.
Ziehen Sie das PDF-Dokument von Ihrem Desktop in Ihr Konto oder laden Sie es aus einer der vielen unterstützten Anwendungen – wie Box, Evernote oder Google Docs – hoch.
Schritt 3
Formatieren Sie die PDF mit speziellen Formatierungsfeldern.
Ziehen Sie die gewünschten Felder einfach per Drag & Drop auf die betreffenden Dokumentabschnitte.
Schritt 4
Füllen Sie die PDF aus und unterzeichnen Sie die PDF.
Geben Sie Ihre Informationen in die Felder ein und fügen Sie Ihre elektronische Signatur hinzu, um das Dokument rechtsgültig zu unterzeichnen.
Schritt 5
Senden und speichern Sie die PDF.
Sie können das ausgefüllte Dokument per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden. In jedem Fall wird eine Kopie des ausgefüllten Dokuments in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert.
Fast geschafft!
Das war's schon.
Für den Einstieg registrieren Sie sich einfach für ein HelloSign-Konto. Unsere kostenlosen Abos sind auf drei Dokumente pro Monat beschränkt – ab einem Pro-Abo ist die Anzahl der Dokumente unbeschränkt.

Jetzt starten

Kostenlos unterzeichnen

Jetzt kostenlos testen
Abbildung eines ausgedruckten Dokuments, eines Dokuments für elektronische Signaturen und eine Signatur

Kostenlos Dokumente unterzeichnen

HelloSign: Kostenlos Dokumente unterzeichnen

Kostenlos anmelden
Abbildung einer Hand mit einem Stift und einer Signatur in einem Fenster auf dem Computerbildschirm
Abilldung der HelloSign-Benutzeroberfläche

Noch nie war es so leicht, die wichtigsten Dokumente ohne Drucker, Scanner oder Faxgerät zu unterzeichnen. Ihre Verträge können Sie heute auch auf Ihrem Desktop-, Tablet- oder Mobilgerät rechtsgültig elektronisch unterzeichnen.

Als Anbieter für elektronische Signaturen ist HelloSign seiner Vision verpflichtet, die Unterzeichnung von Dokumenten so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Mit unserem kostenlosen Tool für elektronisches Unterzeichnen können Sie elektronische Signaturen erstellen, Dokumente formatieren und unterzeichnete Dokumente speichern – und das alles online!

Neben der reinen elektronischen Signatur bieten wir zusätzliche Services an, die Ihnen die Arbeit mit Ihren Dokumenten noch weiter vereinfachen. So erhalten Sie mit einem zahlungspflichtigen HelloSign-Konto unter anderem auch die folgenden Vorteile:

Vorlagen.
Bereiten Sie ein Dokument zum elektronischen Unterzeichnen vor, speichern Sie das Dokument als Vorlage und nutzen Sie es in Zukunft immer wieder.
Datenvalidierung.
Endlich brauchen Sie keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden, dass Sie zum Beispiel versehentlich eine E-Mail-Adresse in das falsche Feld eintragen könnten.
E-Mail-Benachrichtigungen.
Sie erhalten bei jeder Änderung an Ihrem Dokument automatisch per E-Mail eine Erinnerung oder Warnmeldung. So werden Sie zum Beispiel sofort informiert, wenn ein Dokument geöffnet, angezeigt oder unterzeichnet wird.
Sicherer Speicher.
Alle Dokumente werden sicher und zuverlässig in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert.
Bereit für die Anmeldung?
Erstellen Sie jetzt Ihr eigenes HelloSign-Konto – drei kostenlose Dokumente pro Monat sind hier inklusive. Ab einem Pro-Abo erhalten Sie zusätzliche Features wie Vorlagen und die Datenvalidierung.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen möglicherweise nur bei bestimmten HelloSign-Abos verfügbar sind. Wenn Sie Interesse an einem unserer Abos haben, berät Sie unser Vertrieb gerne.

Jetzt starten

Kostenlos unterzeichnen

Jetzt kostenlos testen
Abbildung eines ausgedruckten Dokuments, eines Dokuments für elektronische Signaturen und eine Signatur