App für elektronische Signaturen

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Gestalten Sie Ihr geschäftlichen Workflows effizienter – im Büro, zu Hause und unterwegs. Mit der eSignature-App von HelloSign halten Sie Ihr Geschäft auf Ihrem Smartphone, Tablet, Notebook, Computer oder jedem anderen internetfähigen kompatiblen Gerät am Laufen – denn mit HelloSign können Sie Ihre wichtigen Dokumente jederzeit und überall unterzeichnen. Stecken Sie Ihr Büro einfach in die Tasche – sicher, zuverlässig und unkompliziert. 

Mit unserer Software für elektronische Signaturen können Sie Ihre Vorlagen individuell anpassen, mit Ihrem Logo und Ihrem Unternehmensmotto versehen und unkompliziert in Ihre geschäftlichen Workflows integrieren. Rechtsgültige elektronische Signaturen können Sie zu jedem Dokument und auf jedem Desktop- oder Mobilgerät einholen. So gestaltet HelloSign die Bearbeitung Ihrer Formulare, Verträge, Dokumente und Rechnungen deutlich effizienter. 

HelloSign bietet Ihrem Unternehmen die folgenden Vorteile:

  • Schnellere Turnaround-Zeiten für Dokumente. Senden Sie ein Dokument um die Welt und erhalten Sie es in wenigen Minuten unterzeichnet zurück.
  • Bessere Kommunikation im Team. Dank Statusbenachrichtigungen und Warnmeldungen sind Sie jederzeit im Bilde, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat und wessen Unterzeichnung noch aussteht.
  • Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente. Dank Sicherheitsvorkehrungen wie unterzeichnerspezifische Passcode-Berechtigungen, Prüfprotokolle mit Zeitstempeln, SSL-Verschlüsselung und eine Infrastruktur von Weltklasse.
  • Automatische Ablage Ihrer Dateien. Endlich müssen Sie nie wieder nach der Kopie eines unterzeichneten Dokuments suchen. In Ihrem HelloSign-Konto wird automatisch eine Kopie jedes unterzeichneten Dokuments gespeichert. Ihr Zugriff darauf ist ortsunabhängig jederzeit möglich.

Melden Sie sich am besten noch heute an und testen Sie HelloSign kostenlos.

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PDF-Dokumente elektronisch unterzeichnen

Nutzen Sie ab sofort HelloSign zum elektronischen Unterzeichnen von PDF-Dokumenten.

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Abbildung einer Hand mit einem Stift und einer Signatur in einem Fenster auf dem Computerbildschirm
Abilldung der HelloSign-Benutzeroberfläche

Wussten Sie, dass Sie Online-Dokumente elektronisch unterzeichnen können, selbst wenn diese in einem nicht bearbeitbaren Format wie PDF vorliegen? Die elektronische Unterzeichnung von PDF-Dokumenten erleichtert Ihnen das Ausfüllen und Unterzeichnen Ihrer wichtigsten Unterlagen enorm – sogar wenn Sie keinen Zugang zu einem Drucker, Scanner oder Faxgerät haben. Die eSignature-Lösung HelloSign bietet Ihnen alle notwendigen Tools zum elektronischen Unterzeichnen von PDF-Dokumenten.

HelloSign bietet rechtsgültige elektronische Signaturen, die selbstverständlich mit allen heute wichtigen Sicherheitsvorschriften und Compliance-Anforderungen konform sind. Mit HelloSign können Sie speziell formatierte Felder (zum Beispiel Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsfelder oder Felder zum Unterzeichnen) zu PDF-Dokumenten hinzufügen. Ein entsprechend vorbereitetes Dokument können Sie dann ganz einfach online ausfüllen und rechtsgültig elektronisch unterzeichnen. Das ausgefüllte Dokument können Sie anschließend per E-Mail an die gewünschten Empfänger senden.

Der Einstieg ist so einfach!

Schritt 1
Erstellen Sie Ihr HelloSign-Konto.
Verwenden Sie Google Authenticator oder geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
Schritt 2
Laden Sie Ihre PDF hoch.
Ziehen Sie das PDF-Dokument von Ihrem Desktop in Ihr Konto oder laden Sie es aus einer der vielen unterstützten Anwendungen – wie Box, Evernote oder Google Docs – hoch.
Schritt 3
Formatieren Sie die PDF mit speziellen Formatierungsfeldern.
Ziehen Sie die gewünschten Felder einfach per Drag & Drop auf die betreffenden Dokumentabschnitte.
Schritt 4
Füllen Sie die PDF aus und unterzeichnen Sie die PDF.
Geben Sie Ihre Informationen in die Felder ein und fügen Sie Ihre elektronische Signatur hinzu, um das Dokument rechtsgültig zu unterzeichnen.
Schritt 5
Senden und speichern Sie die PDF.
Sie können das ausgefüllte Dokument per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden. In jedem Fall wird eine Kopie des ausgefüllten Dokuments in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert.
Fast geschafft!
Das war's schon.
Für den Einstieg registrieren Sie sich einfach für ein HelloSign-Konto. Unsere kostenlosen Abos sind auf drei Dokumente pro Monat beschränkt – ab einem Pro-Abo ist die Anzahl der Dokumente unbeschränkt.

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Abbildung eines ausgedruckten Dokuments, eines Dokuments für elektronische Signaturen und eine Signatur

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Noch nie war es so leicht, die wichtigsten Dokumente ohne Drucker, Scanner oder Faxgerät zu unterzeichnen. Ihre Verträge können Sie heute auch auf Ihrem Desktop-, Tablet- oder Mobilgerät rechtsgültig elektronisch unterzeichnen.

Als Anbieter für elektronische Signaturen ist HelloSign seiner Vision verpflichtet, die Unterzeichnung von Dokumenten so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Mit unserem kostenlosen Tool für elektronisches Unterzeichnen können Sie elektronische Signaturen erstellen, Dokumente formatieren und unterzeichnete Dokumente speichern – und das alles online!

Neben der reinen elektronischen Signatur bieten wir zusätzliche Services an, die Ihnen die Arbeit mit Ihren Dokumenten noch weiter vereinfachen. So erhalten Sie mit einem zahlungspflichtigen HelloSign-Konto unter anderem auch die folgenden Vorteile:

Vorlagen.
Bereiten Sie ein Dokument zum elektronischen Unterzeichnen vor, speichern Sie das Dokument als Vorlage und nutzen Sie es in Zukunft immer wieder.
Datenvalidierung.
Endlich brauchen Sie keinen Gedanken mehr daran zu verschwenden, dass Sie zum Beispiel versehentlich eine E-Mail-Adresse in das falsche Feld eintragen könnten.
E-Mail-Benachrichtigungen.
Sie erhalten bei jeder Änderung an Ihrem Dokument automatisch per E-Mail eine Erinnerung oder Warnmeldung. So werden Sie zum Beispiel sofort informiert, wenn ein Dokument geöffnet, angezeigt oder unterzeichnet wird.
Sicherer Speicher.
Alle Dokumente werden sicher und zuverlässig in Ihrem HelloSign-Konto gespeichert.
Bereit für die Anmeldung?
Erstellen Sie jetzt Ihr eigenes HelloSign-Konto – drei kostenlose Dokumente pro Monat sind hier inklusive. Ab einem Pro-Abo erhalten Sie zusätzliche Features wie Vorlagen und die Datenvalidierung.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen möglicherweise nur bei bestimmten HelloSign-Abos verfügbar sind. Wenn Sie Interesse an einem unserer Abos haben, berät Sie unser Vertrieb gerne.

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