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Unbegrenzte Unterschriften
Fügen Sie Ihre eigene Signatur beliebig oft zu Dokumenten hinzu.
Nutzer
Die Anzahl der Personen, die Signaturanfragen senden können. Für mehr als fünf Benutzer wenden Sie sich bitte an unser Verkaufsteam.
Manipulationssichere Dokumente
Ermöglicht es Nutzern, einzelne Dokumente innerhalb einer Signaturanfrage manipulationssicher zu machen. Jedes Dokument verfügt über ein eigenes digitales Siegel, nachdem es signiert wurde.
Mobile App
(iOS und Android)
Mit unserer mobilen App können Sie Signaturanfragen von überall aus schnell senden, signieren und überprüfen.
Integrationen
Integrieren Sie die eSignature-Funktion in die Tools, die Sie bereits verwenden, damit Sie nicht zwischen Anwendungen wechseln müssen. Senden Sie Signaturanfragen und speichern Sie signierte Dokumente in Dropbox, Google, Microsoft und vielen mehr.
Unbegrenzt viele Signaturanfragen
Senden ohne Grenzen! Mit HelloSign müssen Sie sich keine Gedanken über Überschreitungen oder das Versenden zu vieler Signaturanfragen machen – es sind immer so viele verfügbar, wie Sie benötigen.
Sicherheit
Wir nehmen eine proaktive Haltung gegenüber Informationssicherheit und Datenschutz ein. Wir halten die Standards SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS, GDPR und mehr ein. Wir verwenden 2FA als zusätzliche Sicherheitsebene. Alle Dokumente werden im Ruhezustand mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung gespeichert.
Unterzeichnerfelder mit Datenvalidierung
Bereiten Sie jedes Dokument schnell für die Unterzeichnung vor, indem Sie Felder wie Signaturblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsangaben und mehr hinzufügen. Fügen Sie Feldern Validierungsregeln hinzu und erfassen Sie genauere Informationen von Unterzeichnern.
Vorlagen
Optimieren Sie alle Signaturanfragen, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente in Vorlagen umwandeln.
Unterzeichneranhänge
Holen Sie Dateianhänge Ihrer Unterzeichner nahtlos im Zuge der Signaturanfrage ein.
Persönlich unterzeichnen
Erfassen Sie handschriftliche elektronische Signaturen persönlich auf jedem Mobilgerät.
Vorlagenlinks
Konvertieren Sie Ihre Vorlage in eine URL, um sie mit Ihrem Unterzeichner in einer E-Mail oder auf Ihrer Website zu teilen.
Kundensupport
Alle Kunden haben Zugriff auf E-Mail- und Chat-Support von unserem fürsorglichen und sachkundigen Kundensupport-Team. Kostenpflichtige Optionen sind bei Standard- und Premium-Abos ebenfalls verfügbar
Prüfprotokoll
Nicht editierbare Prüfprotokolle gewährleisten, dass jede Aktion in Zusammenhang mit Ihren Dokumenten nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen wird.
Zertifizierungen
Wir nehmen eine proaktive Haltung gegenüber Informationssicherheit und Datenschutz ein. Wir halten die Standards SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS, GDPR und mehr ein.
Mehrere Sprachen
Sowohl Absender als auch Unterzeichner können unser Produkt durchgehend in 22 verschiedenen Sprachen nutzen.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Verfolgen Sie Antworten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und senden Sie automatische E-Mail-Erinnerungen an Ihre Empfänger.
Admin-Konsole und Teamfunktionen
Eine Kommandozentrale, in der Administratoren Dokumente verwalten, Teamsicherheitseinstellungen kontrollieren und benutzerdefinierte Berichte anzeigen können. Weisen Sie Teamrollen zu, um die Kontrolle über Nutzer- und Dokumentenberechtigungen zu zentralisieren.
Branding
Fügen Sie Ihren Signaturanfragen Ihr Firmenlogo und eine individuelle Nachricht hinzu, um Ihr Branding zu erhalten.
Massensendung
Senden Sie individuelle Signaturanfragen mit einem einzigen Klick an eine lange Liste von Empfängern.
Berichte
Zeigen Sie Berichte zu Nutzungsstatistiken an, wie z. B. wie viele Signaturanfragen gesendet und signiert wurden.
Ausgewählte Integrationen2
Integrieren Sie die umfassende eSignature-Funktion in die Tools, die Sie bereits verwenden. Senden Sie Signaturanfragen, erstellen Sie Vorlagen und speichern Sie signierte Dokumente, ohne Salesforce, Microsoft SharePoint, Oracle und mehr zu verlassen.
SMS-Authentifizierung
Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Sie von Ihren Unterzeichnern eine ID-Verifizierung per SMS-Authentifizierung verlangen
Einmaliges Anmelden (SSO)
Sorgen Sie mit dem Single Sign On-Protokoll für eine nahtlose Anmeldeerfahrung für Ihre Mitarbeiter.
Erweiterte
„Unterzeichner“-Felder
Felder wie Bedingungen, Drop-downs, maskierte Felder, anklickbare Links und mehr bieten Unterzeichnern eine intuitivere Signaturerfahrung.
Erweiterte Unterzeichner-Tools
Passen Sie das Erlebnis für den Unterzeichner individuell an. Enthält Features wie Unterzeichner-Neuzuweisung, flexible Unterzeichner und mehr.
Erweiterte Berichte
Erhalten Sie Einblicke in Bearbeitungszeiten, Status und mehr von Dokumenten mit anpassbaren Berichten und CSV-Downloads.
Datenresidenz
Ermöglicht Unternehmen, abgeschlossene Dokumente in einer unserer globalen Datenaufbewahrungsoptionen zu speichern.
Multi-Teams
Bleiben Sie sicher und behalten Sie die Kontrolle, während Ihr Unternehmen wächst, indem Sie verschiedenen Teams innerhalb eines Unternehmens die Möglichkeit geben, elektronische Signaturen basierend auf ihren individuellen Bedürfnissen und ihrem Branding zu verwenden.
QES2
Lernen Sie die sicherste Form von eSignaturen unter eIDAS mit Qualifizierten Elektronischen Signaturen (QES) kennen.
Performance-Dashboards
Erhalten Sie nahezu in Echtzeit einen Einblick, wie Ihre Benutzer Signaturanfragen ausführen und wie viel Prozent abgeschlossen, abgelehnt oder abgebrochen werden.
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Ermöglicht es Nutzern, einzelne Dokumente innerhalb einer Signaturanfrage manipulationssicher zu machen. Jedes Dokument verfügt über ein eigenes digitales Siegel, nachdem es signiert wurde.
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Im Ruhezustand werden alle Dokumente mit 256-Bit-AES verschlüsselt und gespeichert. Verwenden Sie die 2FA als zusätzlichen Schutz für die Anmeldung bei Ihrem Konto.
Unterzeichnerfelder
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Bereiten Sie jedes Dokument schnell für die Unterzeichnung vor, indem Sie Felder wie Signaturblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsangaben und mehr hinzufügen. Fügen Sie Feldern Validierungsregeln hinzu und erfassen Sie genauere Informationen von Unterzeichnern.
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Optimieren Sie alle Signaturanfragen, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente in Vorlagen umwandeln.
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Wir nehmen eine proaktive Haltung gegenüber Informationssicherheit und Datenschutz ein. Wir halten die Standards SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS, GDPR und mehr ein. Wir verwenden 2FA als zusätzliche Sicherheitsebene. Alle Dokumente werden im Ruhezustand mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung gespeichert.
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Fügen Sie Ihren Signaturanfragen Ihr Firmenlogo und eine individuelle Nachricht hinzu, um Ihr Branding zu erhalten.
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2Kostenpflichtiges Add-on – kontaktieren Sie unseren Vertrieb für Details. Eine vollständige Liste der Funktionen finden Sie auf der Seite zu Funktionen.
3Für HelloWorks und HelloSign gelten unterschiedliche Teameinstellungen und Teamberechtigungen. Erfahren Sie, wie Sie die Teameinstellungen bei HelloWorks verwalten.
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Häufig gestellte Fragen

Ist die Nutzung für die Empfänger meiner Dokumente zahlungspflichtig?
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Nein, weder jetzt noch in Zukunft. Der Empfänger wird per E-Mail über die Signaturanfrage informiert und muss nur noch das Dokument öffnen und es unterzeichnen. Empfänger müssen nichts bezahlen und brauchen keine besondere Schulung. Das Unterzeichnen funktioniert ganz schnell und einfach. Anschließend erhalten sowohl Sie als auch der Empfänger eine Kopie des Dokuments.

Was ist ein 30-tägiges kostenloses Probeabo?
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Im Rahmen eines 30-tägigen Probeabos können Sie Features testen, die sonst nur im Rahmen zahlungspflichtiger Abos verfügbar sind, damit Sie sämtliche Vorteile von elektronischen Signaturen entdecken können. Wenn Sie innerhalb der Laufzeit von 30 Tagen beschließen, dass Sie Ihr Probeabo nicht weiterführen möchten, stellen wir Ihnen nichts in Rechnung.

Was ist eine Vorlage?
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Vorlagen eignen sich für Dokumente, die wiederverwendet und mehrfach zum Unterzeichnen versandt werden müssen. Beim Vorbereiten von Dokumenten zum Unterzeichnen können Nutzer diese wahlweise als Vorlage speichern. Die vorbereiteten Felder werden beim Erstellen einer Vorlage im Dokument gespeichert, sodass der künftige Versand schnell und einfach ablaufen kann. Der Versand einer Vorlage zur Signatur geht besonders schnell von der Hand, weil die Felder im Dokument schon vorbereitet sind, sodass Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen müssen.

Wird mein Monats-/Jahresabo automatisch verlängert?
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Ja, Ihr Abo wird automatisch erneuert – es sei denn, Sie ändern oder kündigen Ihr Konto. Dies können Sie innerhalb von Sekunden über Ihre Kontoeinstellungen tun.

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Jemand, der eine Signaturanfrage erhält und darauf antwortet, gilt nicht als Absender. Solche Nutzer brauchen kein HelloSign-Konto zum Unterzeichnen von Dokumenten und der Vorgang ist für sie kostenlos.

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Sind die elektronischen Signaturen von HelloSign rechtsgültig?
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Elektronische Signaturen von HelloSign sind nach dem ESIGN Act von 2000 rechtsgültig und haben den gleichen rechtlichen Stellenwert wie Alternativen mit Stift und Papier. Jeder einzelnen HelloSign-Signaturanforderung hängt ein nicht bearbeitbarer Prüfpfad an, um sicherzustellen, dass jede Aktion vollständig verfolgbar und mit einem Zeitstempel versehen ist. Sicherheit ist für uns hier bei HelloSign von großer Bedeutung. Wir möchten unseren Benutzern das Vertrauen bieten, dass sensible Dokumente sowohl vertrauenswürdig behandelt werden als auch rechtmäßig sind.

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