Formatieren Sie jedes Dokument in nur wenigen Minuten für schnelle und einfache Sendungen.
Wählen Sie ein Standarddokument, das Sie häufig versenden, zum Beispiel ein Steuerformular oder eine Vertraulichkeitserklärung
Am besten betrachten Sie die Unterzeichner als „Rollen“ – zum Beispiel Kunden, Mieter, Geschäftsinhaber oder Angestellte.
Platzieren Sie per Drag & Drop für jede Rolle Signaturfelder, wo Informationen ausgefüllt werden müssen.
Mit der gespeicherten Formatierung können Sie das Dokument ganz unkompliziert erneut senden – ohne Mehraufwand.
Dropbox Sign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.
Dropbox Sign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.
Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von Dropbox Sign mit QES-Authentifizierung. Wenn sie „Überprüfen und signieren“ auswählen, werden Unterzeichner an Dropbox Sign weitergeleitet, wo sie die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen können. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Unterzeichner auf „Signiervorgang mit IDnow abschließen“ und werden zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.
Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von Dropbox Sign mit QES-Authentifizierung. Wenn sie „Überprüfen und signieren“ auswählen, werden Unterzeichner an Dropbox Sign weitergeleitet, wo sie die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen können. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Unterzeichner auf „Signiervorgang mit IDnow abschließen“ und werden zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.
Ohne die Signierseite von Dropbox Sign zu verlassen, wird ein neues Fenster geöffnet und Unterzeichner werden zur Identitätsprüfung an IDnow weitergeleitet. Dieser ID-Verifizierungsschritt ist einer der wesentlichen Gründe, warum QES dieselbe rechtliche Gewichtung wie eine persönliche Identifizierung hat. Hier führen vertrauenswürdige IDnow-Agenten einen Videoanruf mit Ihren Unterzeichnern durch, um ihre Identität zu überprüfen.
Ohne die Signierseite von Dropbox Sign zu verlassen, wird ein neues Fenster geöffnet und Unterzeichner werden zur Identitätsprüfung an IDnow weitergeleitet. Dieser ID-Verifizierungsschritt ist einer der wesentlichen Gründe, warum QES dieselbe rechtliche Gewichtung wie eine persönliche Identifizierung hat. Hier führen vertrauenswürdige IDnow-Agenten einen Videoanruf mit Ihren Unterzeichnern durch, um ihre Identität zu überprüfen.
Sobald Unterzeichner erfolgreich verifiziert sind, bestätigen sie ihre Signatur per SMS. Als Nächstes generiert unser Trusted Service Provider (TSP) Namirial (auf der EU Trusted List) ein digitales Zertifikat und wendet es auf die Signatur der Unterzeichner an. Als Absender erhalten Sie ein unterschriebenes Exemplar der Vereinbarung. Anlass zum Feiern!
Sobald Unterzeichner erfolgreich verifiziert sind, bestätigen sie ihre Signatur per SMS. Als Nächstes generiert unser Trusted Service Provider (TSP) Namirial (auf der EU Trusted List) ein digitales Zertifikat und wendet es auf die Signatur der Unterzeichner an. Als Absender erhalten Sie ein unterschriebenes Exemplar der Vereinbarung. Anlass zum Feiern!
IDnow ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, das den höchsten Standard für die Online-ID-Verifizierung gesetzt hat.
IDnow ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, das den höchsten Standard für die Online-ID-Verifizierung gesetzt hat.
Dropbox Sign ist als einer der vertrauenswürdigsten Anbieter für elektronische Signaturen in Europa anerkannt.
Dropbox Sign ist als einer der vertrauenswürdigsten Anbieter für elektronische Signaturen in Europa anerkannt.
QES von Dropbox Sign ist eIDAS-konform und damit genauso rechtsverbindlich wie Signaturen mit Stift und Papier.
QES von Dropbox Sign ist eIDAS-konform und damit genauso rechtsverbindlich wie Signaturen mit Stift und Papier.
Eine Signatur mit Ihrem Namen ist mächtiger als Sie denken. Mit ein paar Klicks und Swipes sind Sie auf dem besten Weg zu einer Geschäftslösung, die Ihren gesamten Arbeitsablauf digital transformiert. Nur Dropbox Sign konzentriert sich auf die Bereitstellung der am einfachsten zu verwendenden Lösung für elektronische Signaturen, die Sie in die von Ihnen bereits verwendeten Business-Apps integrieren können.
Unternehmen geben jedes Jahr circa 350 Milliarden US-Dollar für Papierkram aus, wodurch Produktivitätsverluste in Höhe von 19.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr entstehen. Die Software von Dropbox Sign zur Signaturerstellung trägt zur Reduzierung dieser Kosten bei.
Das Drucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten kostet Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Produktivität. Unser elektronisches Signatursystem für Word ist sicher, effizient und mit nützlichen Funktionen ausgestattet und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Dokumentformate, die Sie tagtäglich verwenden, zu unterzeichnen.
„Wir haben uns für HelloSign entschieden, weil unsere Kunden sich auf eine vertrauenswürdige Instanz verlassen müssen, die erstklassige Datensicherheit, einen detaillierten, manipulationssicheren Prüf- und Authentifizierungspfad sowie Einblick in den Prozess elektronischer Signaturen bietet.“
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