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Qualifizierte elektronische Signaturen von HelloSign

Lernen Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von HelloSign die sicherste Form der elektronischen Signatur unter eIDAS kennen.

Produktbild mit einer Frau und einem Mann in einem Videogespräch zur Überprüfung der Identität für eine qualifizierte elektronische Signatur.

Schritt 1

Vorbereitung und Versand

HelloSign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.

Produktbild des Vorbereitungs- und Sendeprozesses von HelloSign. Das Formular zeigt eine empfangende Partei und Felder für die offenlegende Partei für die Nutzer zum Hinzufügen von Signaturen an.

Schritt 2

Überprüfung durch Ihren Unterzeichner

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von HelloSign mit QES-Authentifizierung. Wenn Sie „Überprüfen und signieren“ auswählen, werden Unterzeichner an HelloSign weitergeleitet, wo sie die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen können. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Unterzeichner auf „Signiervorgang mit IDnow abschließen“ und werden zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.

Produktbild von HelloSign, bei der der Unterzeichner ein Dokument überprüft, das bereit zum Signieren ist.

Schritt 3

ID-Verifizierung

Ohne die Signierseite von HelloSign zu verlassen, wird ein neues Fenster geöffnet und Unterzeichner werden zur Identitätsprüfung an IDnow weitergeleitet. Dieser ID-Verifizierungsschritt ist einer der wesentlichen Gründe, warum QES dieselbe rechtliche Gewichtung wie eine persönliche Identifizierung hat. Hier führen vertrauenswürdige IDnow-Agenten einen Videoanruf mit Ihren Unterzeichnern durch, um ihre Identität zu überprüfen.

Produktbild mit einem Mann und einer Frau in einem Videogespräch zur Überprüfung der Identität für eine qualifizierte elektronische Signatur.

Schritt 4

Qualifizierte elektronische Signatur

Sobald Unterzeichner erfolgreich verifiziert sind, bestätigen sie ihre Signatur per SMS. Als Nächstes generiert unser Trusted Service Provider (TSP) Namirial (auf der EU Trusted List) ein digitales Zertifikat und wendet es auf die Signatur der Unterzeichner an. Als Absender erhalten Sie ein unterschriebenes Exemplar der Vereinbarung. Anlass zum Feiern!

Produktbild eines Dokuments, das mit der qualifizierten elektronischen Signaturfunktion signiert wurde. Die Signatur wird als Zertifizierung angezeigt, die lautet: „Signiert von Justin Anderson“ mit dem Datum.

Sicherheit

IDnow ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, das den höchsten Standard für die Online-ID-Verifizierung gesetzt hat.

Vertrauen

HelloSign ist als einer der vertrauenswürdigsten Anbieter für elektronische Signaturen in Europa anerkannt.

Rechtmäßigkeit

QES von HelloSign ist eIDAS-konform und damit genauso rechtsverbindlich wie Signaturen mit Stift und Papier.

Ausgewählte Nutzer

„Wir haben uns für HelloSign entschieden, weil unsere Kunden sich auf eine vertrauenswürdige Instanz verlassen müssen, die erstklassige Datensicherheit, einen detaillierten, manipulationssicheren Prüf- und Authentifizierungspfad sowie Einblick in den Prozess elektronischer Signaturen bietet.“

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Rebecca Kacaba
 CEO und Mitbegründerin DealMaker

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