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Qualifizierte elektronische Signatur (QES) von Dropbox Sign

Lernen Sie die sicherste Form von E-Signaturen im Rahmen von eIDAS mit QES von Dropbox Sign kennen.
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Qualifizierte elektronische Signaturen

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) von Dropbox Sign

Lernen Sie die sicherste Form von E-Signaturen im Rahmen von eIDAS mit QES von Dropbox Sign kennen.
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Laden Sie die Dropbox Sign-App für mobile Signaturen herunter

Um loszulegen, klicken Sie auf den Link „Download“, um die App aus dem App Store zu installieren. Nachdem die App auf Ihr Handy heruntergeladen wurde, melden Sie sich einfach mit Ihren Dropbox Sign-Zugangsdaten an oder klicken Sie auf „Registrieren“, wenn Sie neu bei Dropbox Sign sind. Jetzt können Sie von Ihrem Handy aus Vereinbarungen zur Unterschrift versenden.

Erfahren Sie, wie Sie mit wiederverwendbaren Dropbox Sign-Vorlagen Zeit sparen können

Formatieren Sie jedes Dokument in nur wenigen Minuten für schnelle und einfache Sendungen.

Ein Produktbild des HelloSign-Begrüßungsbildschirms, wo Nutzer die Möglichkeit haben, ein Dokument zu versenden und zu unterzeichnen oder eine Vorlage zu erstellen.
1. Dokument hochladen

Wählen Sie ein Standarddokument, das Sie häufig versenden, zum Beispiel ein Steuerformular oder eine Vertraulichkeitserklärung

2. Festlegen, wer unterzeichnen soll

Am besten betrachten Sie die Unterzeichner als „Rollen“ – zum Beispiel Kunden, Mieter, Geschäftsinhaber oder Angestellte.

3. Felder für die Unterzeichner platzieren

Platzieren Sie per Drag & Drop für jede Rolle Signaturfelder, wo Informationen ausgefüllt werden müssen.

4. Speichern, senden und wiederverwenden

Mit der gespeicherten Formatierung können Sie das Dokument ganz unkompliziert erneut senden – ohne Mehraufwand.


Schritt 1

Vorbereitung und Versand

Dropbox Sign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.

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Vorbereitung und Versand

Dropbox Sign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.

Vorbereitung und Versand

Dropbox Sign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.

Schritt 2

Überprüfung durch Ihren Unterzeichner

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von Dropbox Sign mit QES-Authentifizierung. Wenn sie „Überprüfen und signieren“ auswählen, werden Unterzeichner an Dropbox Sign weitergeleitet, wo sie die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen können. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Unterzeichner auf „Signiervorgang mit IDnow abschließen“ und werden zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.

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Überprüfung durch Ihren Unterzeichner

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Überprüfung durch Ihren Unterzeichner

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von Dropbox Sign mit QES-Authentifizierung. Wenn sie „Überprüfen und signieren“ auswählen, werden Unterzeichner an Dropbox Sign weitergeleitet, wo sie die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen können. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Unterzeichner auf „Signiervorgang mit IDnow abschließen“ und werden zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.

Schritt 3

ID-Verifizierung

Ohne die Signierseite von Dropbox Sign zu verlassen, wird ein neues Fenster geöffnet und Unterzeichner werden zur Identitätsprüfung an IDnow weitergeleitet. Dieser ID-Verifizierungsschritt ist einer der wesentlichen Gründe, warum QES dieselbe rechtliche Gewichtung wie eine persönliche Identifizierung hat. Hier führen vertrauenswürdige IDnow-Agenten einen Videoanruf mit Ihren Unterzeichnern durch, um ihre Identität zu überprüfen.

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Ohne die Signierseite von Dropbox Sign zu verlassen, wird ein neues Fenster geöffnet und Unterzeichner werden zur Identitätsprüfung an IDnow weitergeleitet. Dieser ID-Verifizierungsschritt ist einer der wesentlichen Gründe, warum QES dieselbe rechtliche Gewichtung wie eine persönliche Identifizierung hat. Hier führen vertrauenswürdige IDnow-Agenten einen Videoanruf mit Ihren Unterzeichnern durch, um ihre Identität zu überprüfen.

Schritt 4

Qualifizierte elektronische Signatur

Sobald Unterzeichner erfolgreich verifiziert sind, bestätigen sie ihre Signatur per SMS. Als Nächstes generiert unser Trusted Service Provider (TSP) Namirial (auf der EU Trusted List) ein digitales Zertifikat und wendet es auf die Signatur der Unterzeichner an. Als Absender erhalten Sie ein unterschriebenes Exemplar der Vereinbarung. Anlass zum Feiern!

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Transparente Preisgestaltung

Essentials

Ab
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Jährliche Abrechnung mit 180 USD

Standard

Mindestens 2 Nutzer, ab
25 USD
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Jährliche Abrechnung mit 600 USD

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Die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Dokumente zum Unterzeichnen versenden.
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Kaufen Sie für 2 bis 4 Nutzer online
Kontaktieren Sie uns für 4 oder mehr Nutzer
Vorlagen
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Vorlagen eignen sich für Dokumente, die häufig verwendet und immer wieder zum Unterzeichnen versendet werden.
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Prüfprotokolle sind Transaktionen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Aktionen verfolgt und mit Zeitstempel versehen werden.
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Essentials

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Unbegrenzte Unterschriften
Fügen Sie Ihre eigene Signatur beliebig oft zu Dokumenten hinzu.
Unbegrenzt viele Signaturanfragen
Senden ohne Grenzen! Mit Dropbox Sign müssen Sie sich keine Gedanken über Überschreitungen oder das Versenden zu vieler Signaturanfragen machen – es sind immer so viele verfügbar, wie Sie benötigen.
Vorlagen
Optimieren Sie alle Signaturanfragen, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente in Vorlagen umwandeln.
Integrationen
Integrieren Sie die eSignature-Funktion in die Tools, die Sie bereits verwenden, damit Sie nicht zwischen Anwendungen wechseln müssen. Senden Sie Signaturanfragen und speichern Sie signierte Dokumente in Dropbox, Google, Microsoft und vielen mehr.
Massensendung
Senden Sie individuelle Signaturanfragen mit einem einzigen Klick an eine lange Liste von Empfängern.
Branding
Fügen Sie Ihren Signaturanfragen Ihr Firmenlogo und eine individuelle Nachricht hinzu, um Ihr Branding zu erhalten.
Berichte
Zeigen Sie Berichte zu Nutzungsstatistiken an, wie z. B. wie viele Signaturanfragen gesendet und signiert wurden.
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Rechtmäßigkeit

QES von Dropbox Sign ist eIDAS-konform und damit genauso rechtsverbindlich wie Signaturen mit Stift und Papier.

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Die Macht, großartige Dinge zu tun

Eine Signatur mit Ihrem Namen ist mächtiger als Sie denken. Mit ein paar Klicks und Swipes sind Sie auf dem besten Weg zu einer Geschäftslösung, die Ihren gesamten Arbeitsablauf digital transformiert. Nur Dropbox Sign konzentriert sich auf die Bereitstellung der am einfachsten zu verwendenden Lösung für elektronische Signaturen, die Sie in die von Ihnen bereits verwendeten Business-Apps integrieren können.


Unternehmen geben jedes Jahr circa 350 Milliarden US-Dollar für Papierkram aus, wodurch Produktivitätsverluste in Höhe von 19.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr entstehen. Die Software von Dropbox Sign zur Signaturerstellung trägt zur Reduzierung dieser Kosten bei.

Alte Zöpfe abschneiden

Das Drucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten kostet Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Produktivität. Unser elektronisches Signatursystem für Word ist sicher, effizient und mit nützlichen Funktionen ausgestattet und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Dokumentformate, die Sie tagtäglich verwenden, zu unterzeichnen.

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Häufig gestellte Fragen

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THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

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(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

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We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

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API-Funktionen, die Entwickler begeistern

Die entwicklerfreundliche API von HelloSign lässt sich so schnell implementieren wie keine andere und fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Dokumenten-Arbeitsablauf ein.*

* Quelle: G2 – Schnellste Implementierung im Jahr 2020
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Premium

Sicherheit und Vertrauen

Symbol eines Minuszeichens in einem KreisSymbol eines Pluszeichens in einem Kreis
256-Bit-AES- und TLS-Verschlüsselung
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Alle Dokumente werden im Ruhezustand mit 256-Bit-AES verschlüsselt gespeichert.
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Premium
Datenvalidierung
Chevron-Symbol
Validieren Sie Unterzeichnerfelder in Echtzeit basierend auf Kriterien, die Sie bestimmen.
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Manipulationssichere Dokumente
Chevron-Symbol
Ermöglicht es Nutzern, einzelne Dokumente innerhalb einer Signaturanfrage manipulationssicher zu machen.
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Premium
Erweiterte SMS-Authentifizierung
Chevron-Symbol
Fragen Sie eine erweiterte Empfängerauthentifizierung per SMS an (10 SMS-Authentifizierungen pro Nutzer und Monat enthalten).
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Premium
Zugangscodes für Unterzeichner
Chevron-Symbol
Senden Sie für zusätzliche Sicherheit einen einmaligen Verifizierungscode an das Mobiltelefon Ihres Unterzeichners.
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Standard
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Premium
Massenlöschen
Chevron-Symbol
Löschen Sie die abgeschlossenen Dokumente Ihres Teams per Massenvorgang entweder einmalig oder regelmäßig.
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Premium
Datenresidenz
Chevron-Symbol
Ermöglicht Unternehmen, abgeschlossene Dokumente in einer unserer globalen Datenaufbewahrungsoptionen zu speichern.
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Premium
Maskierte Felder
Chevron-Symbol
Felder lassen sich ganz einfach maskieren (ausblenden), sodass Sie sensible Informationen erfassen können, ohne den Datenschutz zu gefährden.
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Premium

Entwicklung

Symbol eines Minuszeichens in einem KreisSymbol eines Pluszeichens in einem Kreis
API-Dashboard
Chevron-Symbol
Zeigen Sie den Status von API-Anfragen an und prüfen Sie Ihre Rückrufe zur einfachen Fehlerbehebung.
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Premium
API-Dokumentation
Chevron-Symbol
Übersichtliche Dokumentation mit einfacher Navigation, erstellt von Entwicklern für Entwickler.
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Essentials
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Standard
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Premium
API-Testmodus
Chevron-Symbol
Entwickler können ihren End-to-End-Workflow für E-Signaturen im Testmodus kostenlos erstellen und testen.
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Essentials
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Premium
SDKs in 6 Sprachen verfügbar
Chevron-Symbol
HelloSign bietet offizielle SDKs für Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS und C#.
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Essentials
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Premium
OAuth
Chevron-Symbol
HelloSign verwendet die OAuth 2.0-Authentifizierung, um Endpunkte und Nutzerdaten zu sichern.
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Premium
Mehrere Domains
Chevron-Symbol
Sie haben die Möglichkeit, Signaturanfragen von mehreren Domains unter einem Konto zu versenden.
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Premium

Workflow

Symbol eines Minuszeichens in einem KreisSymbol eines Pluszeichens in einem Kreis
Ablehnung der Unterzeichnung
Chevron-Symbol
Unterzeichner erhalten die Möglichkeit, die Signaturanfrage unter Angabe eines Grundes abzulehnen.
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Premium
Vorlagenlinks
Chevron-Symbol
Konvertieren Sie Vorlagen in URLs, die Sie auf Ihrer Website oder per E-Mail teilen können.
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Essentials
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Standard
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Premium
Integrierte Anfragen
Chevron-Symbol
Binden Sie den Prozess der Dokumentenerstellung in einem iFrame auf Ihrer Website ein.
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Standard
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Premium
Integriertes Unterzeichnen
Chevron-Symbol
Betten Sie HelloSign in Ihre Website ein, um Nutzern ein nahtloses Signaturerlebnis in der App zu bieten.
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Standard
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Premium
Umleiten nach dem Signieren
Chevron-Symbol
Leiten Sie die Unterzeichner nach Abschluss der Unterzeichnung zu einer Website Ihrer Wahl weiter.
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Standard
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Premium
Bedingungen
Chevron-Symbol
Fügen Sie logische Funktionen zu Ihren Dokumenten hinzu, damit Ihre Unterzeichner schnell und intuitiv unterzeichnen können.
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Premium
Integrierte Vorlagen
Chevron-Symbol
Ermöglicht die Einbettung der Vorlagenerstellung und -verwaltung in einen iFrame auf Ihrer Website.
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Premium
SMS-Tools
Chevron-Symbol
Vereinbarungen werden schnell und sicher mit SMS-Tools unterzeichnet (SMS-Authentifizierung und SMS Delivery-Optionen)
Premium

Personalisierung

Symbol eines Minuszeichens in einem KreisSymbol eines Pluszeichens in einem Kreis
Automatisch ausgefüllte Felder
Chevron-Symbol
Absender haben die Möglichkeit, bekannte Informationen vorab in die Signaturanfrage einzutragen.
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Unterzeichnergruppen
Chevron-Symbol
Ideal für Dokumente, in denen mehrere Personen unterzeichnen können. Die Person, die zuerst unterzeichnet, schließt die Anfrage ab.
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Premium
Branding
Chevron-Symbol
Fügen Sie Ihren Signaturanfragen Ihr Firmenlogo und eine individuelle Nachricht hinzu, um Ihr Branding zu erhalten.
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Premium
Massensendung
Chevron-Symbol
Versenden Sie individuelle Signaturanfragen mit einem einzigen Klick an eine lange Liste von Empfängern.
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Premium
Unterzeichneranhänge
Chevron-Symbol
Holen Sie Dateianhänge Ihrer Unterzeichner nahtlos im Zuge der Signaturanfrage ein.
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Standard
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Premium
Branding auf App-Ebene
Chevron-Symbol
Bieten Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Signiererlebnis, indem Sie die Logos für die einzelnen Anwendungen anpassen.
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Premium
Erweiterte „Unterzeichner“-Felder
Chevron-Symbol
Gestalten Sie den Unterzeichnungsvorgang mit Drop-down-Menüs, Optionsfeldern, anklickbaren Links und vielem mehr besonders intuitiv.
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Premium
Erweiterte Tools zum Unterzeichnen
Chevron-Symbol
Enthält Funktionen wie Unterzeichner-Neuzuweisung und flexible Unterzeichner.
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Premium
Premium-Branding
Chevron-Symbol
Passen Sie das Unterzeichnen über mehrere Anwendungen hinweg individuell an. Passen Sie E-Mails, Unterzeichnerseiten und Logos an und entfernen Sie jeden Verweis auf HelloSign, um Ihre Marke im Mittelpunkt zu halten.
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Premium

Zertifizierungen

Symbol eines Minuszeichens in einem KreisSymbol eines Pluszeichens in einem Kreis
eIDAS
Chevron-Symbol
HelloSign ist eIDAS-konform.
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Premium
DSGVO
Chevron-Symbol
HelloSign entspricht den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
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Essentials
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Standard
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Premium
ISO 27001
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HelloSign ist ISO 27001-zertifiziert und geht proaktiv mit Bedrohungen der Informationssicherheit um.
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Premium
SOC 2 Typ II
Chevron-Symbol
HelloSign ist SOC 2 Typ II-konform.
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Essentials
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Standard
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Premium
US ESIGN Act aus dem Jahr 2000
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HelloSign-E-Signaturen sind nach dem US ESIGN Act aus dem Jahr 2000 rechtsgültig.
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Essentials
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Standard
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Premium
HIPAA
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HelloSign ist mit einem unterzeichneten elektronischen Geschäftspartnervertrag (BAA) zudem HIPAA-konform (Mindestauftragswert erforderlich).
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Standard
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Premium
QES
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Lernen Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von HelloSign die sicherste Form der elektronischen Signatur unter eIDAS kennen.
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