Qualifizierte elektronische Signaturen von HelloSign

Vorbereitung und Versand

HelloSign-Kunden bereiten QES-Anfragen wie gewohnt vor und versenden sie – nur mit einem zusätzlichen Schritt. Beim Hinzufügen der signierenden Nutzer wird noch „Qualifizierte elektronische Signatur aktivieren“ ausgewählt. Dadurch werden die QES-Anforderungen zur Anfrage hinzugefügt und Unterzeichner müssen ihre Identität mit unserem Partner IDnow verifizieren.

Überprüfung durch Ihren Unterzeichner

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail von HelloSign mit QES-Authentifizierung. Wenn Sie „Überprüfen und signieren“ auswählen, werden Unterzeichner an HelloSign weitergeleitet, wo sie die erforderlichen Felder überprüfen und ausfüllen können. Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Unterzeichner auf „Signiervorgang mit IDnow abschließen“ und werden zur Bestätigung an IDnow weitergeleitet.

ID-Verifizierung

Ohne die Signierseite von HelloSign zu verlassen, wird ein neues Fenster geöffnet und Unterzeichner werden zur Identitätsprüfung an IDnow weitergeleitet. Dieser ID-Verifizierungsschritt ist einer der wesentlichen Gründe, warum QES dieselbe rechtliche Gewichtung wie eine persönliche Identifizierung hat. Hier führen vertrauenswürdige IDnow-Agenten einen Videoanruf mit Ihren Unterzeichnern durch, um ihre Identität zu überprüfen.

Qualifizierte elektronische Signatur

Sobald Unterzeichner erfolgreich verifiziert sind, bestätigen sie ihre Signatur per SMS. Als Nächstes generiert unser Trusted Service Provider (TSP) Namirial (auf der EU Trusted List) ein digitales Zertifikat und wendet es auf die Signatur der Unterzeichner an. Als Absender erhalten Sie ein unterschriebenes Exemplar der Vereinbarung. Anlass zum Feiern!

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