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eSignatur-Features, die Ihnen Zeit und Geld sparen

Entdecken Sie eSignatur-Features, mit denen Sie Dokumente in Sekundenschnelle online unterzeichnen können.
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Funktionen von Dropbox Sign

Wiederverwendbare Vorlagen
Optimieren Sie Ihre Signaturanfragen, indem Sie häufig verwendete Dokumente in Vorlagen umwandeln. Speichern Sie Ihre Formatierungen und Felder einmal und verwenden Sie das Dokument innerhalb von Sekunden immer wieder.
Für Mobilgeräte geeignete Formulare
Erfassen Sie schnell Informationen mit mobilen Formularen ohne Code. Verbessern Sie die Abschlussraten, indem Sie neue Mitarbeiter und Auftragnehmer komplexe Unterlagen direkt über ihr Telefon ausfüllen lassen.
Codefreie Integration
Wir passen uns an Ihre Arbeit an. Sparen Sie sich das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen, indem Sie unsere sofort einsatzbereiten Integrationen mit Cloud-Speicheranbietern, führenden CRMs, HR-Tools und vielem mehr nutzen.
Unterzeichnung auf Mobilgeräten
Kein Desktop? Kein Problem! Mit unserer intuitiven mobilen App können Sie Signaturanfragen schnell senden, signieren und den Status von überall aus überprüfen.
Personalisieren Sie Ihre eSignatur-Workflows mit Features wie Bedingungen, Sammlungen von Anhängen, individuellem Branding, automatischen Erinnerungen und erweiterten Unterzeichneroptionen. Wählen Sie außerdem aus 22 unterstützten Sprachen.
Qualifizierte elektronische Signaturen
Lernen Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von Dropbox Sign die sicherste Form der elektronischen Signatur unter eIDAS kennen. Ein vertrauenswürdiger IDnow-Mitarbeiter führt hier einen Videoanruf mit Ihrem Unterzeichner durch, um dessen Identität zu überprüfen.
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Entdecken Sie, was Sie mit Dropbox Sign tun können

Ihre Daten sind sicher, geschützt und zertifiziert

Für uns stehen die Sicherheit und der Schutz von Kundendaten ganz klar an erster Stelle. Alle Dokumente sind fälschungssicher und zusätzlich mit einem vollständigen Prüfprotokoll versehen. Dokumente und Daten auf Dropbox Sign sind verschlüsselt und konform mit den Vorgaben von ISO 27001, eIDAS und der DSGVO. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, QES, SSO, Unterzeichner-Zugriffscodes und Datenvalidierung sind ebenfalls verfügbar.
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Dropbox Sign wurde von G2 zur Nummer 1 gewählt

In G2-Kundenrezensionen wurde Dropbox Sign vier Jahre in Folge zur Nummer 1 für Nutzerfreundlichkeit gewählt.
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Funktionen von Dropbox Sign

Essentials
Individuelle Anforderungen
Standard
Teamanforderungen
Premium
Erweiterte Teamanforderungen
Wichtige Funktionen
Dropbox Forms
Papierangelegenheiten mit mobilfreundlichen, anpassbaren Formularen im Handumdrehen erledigen. Mit 50 kostenlosen Transaktionen pro Monat können Sie komplexe Informationen schnell und ohne Programmieraufwand erfassen.
Signaturanfragen
Kunden, die pro Nutzer zahlen, können pro Monat so viele Signaturanfragen versenden, wie sie möchten.
Vorlagen
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Neuerstellung häufig verwendeter Dokumente. Standardisieren und optimieren Sie Dokumente, die wiederverwendet und zur eSignatur verschickt werden müssen.
Mobile App
Senden und unterzeichnen Sie Dokumente unterwegs! Die Dropbox Sign-App für Mobilgeräte ist die schnellste Möglichkeit, elektronische Signaturen bequem von Ihrem Smartphone aus anzufragen.
Prüfprotokoll
Prüfprotokolle werden mit Transaktionen verknüpft, um sicherzustellen, dass Aktionen nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. So können Sie Vertragsstreitigkeiten auf ein Minimum reduzieren und sich absichern.
Standard-Support
Unser fachkundiges Support-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur Verfügung.
Mehrere Sprachen
Sowohl Absendern als auch Unterzeichnern steht Dropbox Sign in 22 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Verfolgen Sie Antworten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und senden Sie automatische E-Mail-Erinnerungen an Ihre Empfänger, damit Sie weniger Zeit mit der Suche nach Unterschriften verbringen.
Signaturformate
Fügen Sie Ihren Dokumenten per Texteingabe, Zeichnung oder Upload rechtsgültige E-Signaturen hinzu.
Unterzeichnerfelder
Ziehen Sie per Drag & Drop Unterschriftenblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Daten und vieles mehr in Ihre Dokumente.
Zahlungspflichtiger Support
Schneller und individueller Live-Support über Chat, Telefon oder E-Mail zur schnellen und einfachen Problemlösung.
Unbegrenzt viele
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Essentials
Individuelle Anforderungen
Standard
Teamanforderungen
Premium
Erweiterte Teamanforderungen
Essentials
Individuelle Anforderungen
Standard
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Wichtige Funktionen
Dropbox Forms
Papierangelegenheiten mit mobilfreundlichen, anpassbaren Formularen im Handumdrehen erledigen. Mit 50 kostenlosen Transaktionen pro Monat können Sie komplexe Informationen schnell und ohne Programmieraufwand erfassen.
Signaturanfragen
Kunden, die pro Nutzer zahlen, können pro Monat so viele Signaturanfragen versenden, wie sie möchten.
Vorlagen
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Neuerstellung häufig verwendeter Dokumente. Standardisieren und optimieren Sie Dokumente, die wiederverwendet und zur eSignatur verschickt werden müssen.
Mobile App
Senden und unterzeichnen Sie Dokumente unterwegs! Die Dropbox Sign-App für Mobilgeräte ist die schnellste Möglichkeit, elektronische Signaturen bequem von Ihrem Smartphone aus anzufragen.
Prüfprotokoll
Prüfprotokolle werden mit Transaktionen verknüpft, um sicherzustellen, dass Aktionen nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. So können Sie Vertragsstreitigkeiten auf ein Minimum reduzieren und sich absichern.
Standard-Support
Unser fachkundiges Support-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur Verfügung.
Mehrere Sprachen
Sowohl Absendern als auch Unterzeichnern steht Dropbox Sign in 22 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.

Erinnerungen und Benachrichtigungen
Verfolgen Sie Antworten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und senden Sie automatische E-Mail-Erinnerungen an Ihre Empfänger, damit Sie weniger Zeit mit der Suche nach Unterschriften verbringen.
Signaturformate
Fügen Sie Ihren Dokumenten per Texteingabe, Zeichnung oder Upload rechtsgültige E-Signaturen hinzu.

Unterzeichnerfelder
Ziehen Sie per Drag & Drop Unterschriftenblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Daten und vieles mehr in Ihre Dokumente.

Zahlungspflichtiger Support
Schneller und individueller Live-Support über Chat, Telefon oder E-Mail zur schnellen und einfachen Problemlösung.
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Funktionen der Dropbox Sign API

Essentials
Individuelle Anforderungen
Standard
Teamanforderungen
Premium
Erweiterte Teamanforderungen
Wichtigste Funktionen der API
Vorlagen
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Neuerstellung häufig verwendeter Dokumente. Standardisieren und optimieren Sie Dokumente, die wiederverwendet und zur eSignatur verschickt werden müssen.
Prüfprotokoll
Prüfprotokolle werden mit Transaktionen verknüpft, um sicherzustellen, dass Aktionen nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. So können Sie Vertragsstreitigkeiten auf ein Minimum reduzieren und sich absichern.
Für Mobilgeräte geeignete Unterzeichnung
Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt und von jedem beliebigen Mobilgerät aus.
Mehrere Sprachen
Sowohl Absendern als auch Unterzeichnern steht Dropbox Sign in 22 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.
Signaturformate
Fügen Sie Ihren Dokumenten per Texteingabe, Zeichnung oder Upload rechtsgültige E-Signaturen hinzu.
Unterzeichnerfelder
Ziehen Sie per Drag & Drop Unterschriftenblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Daten und vieles mehr in Ihre Dokumente.
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Essentials
Individuelle Anforderungen
Standard
Teamanforderungen
Premium
Erweiterte Teamanforderungen
Essentials
Individuelle Anforderungen
Standard
Teamanforderungen
Premium
Erweiterte Teamanforderungen
Wichtigste Funktionen der API
Vorlagen
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Neuerstellung häufig verwendeter Dokumente. Standardisieren und optimieren Sie Dokumente, die wiederverwendet und zur eSignatur verschickt werden müssen.
Prüfprotokoll
Prüfprotokolle werden mit Transaktionen verknüpft, um sicherzustellen, dass Aktionen nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. So können Sie Vertragsstreitigkeiten auf ein Minimum reduzieren und sich absichern.
Für Mobilgeräte geeignete Unterzeichnung
Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt und von jedem beliebigen Mobilgerät aus.
Mehrere Sprachen
Sowohl Absendern als auch Unterzeichnern steht Dropbox Sign in 22 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.
Signaturformate
Fügen Sie Ihren Dokumenten per Texteingabe, Zeichnung oder Upload rechtsgültige E-Signaturen hinzu.
Unterzeichnerfelder
Ziehen Sie per Drag & Drop Unterschriftenblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Daten und vieles mehr in Ihre Dokumente.
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Häufig gestellte Fragen

Wofür wird HelloSign verwendet?
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HelloSign wird von Einzelpersonen und in Unternehmen verwendet, um Dokumente schnell, einfach und sicher online zu unterzeichnen. Elektronische Signaturen von Dropbox Sign sind rechtlich bindend und so wesentlicher Bestandteil bei jedem Prozess, der vor Gericht Bestand haben muss, sowie ein echter Mehrwert für Ihre Vertragsabläufe. Nutzer können den Fortschritt von Signaturanfragen verfolgen, Erinnerungen an Unterzeichner senden und alle unterzeichneten Dokumente an einem Ort anzeigen. So können Sie Ihre Papierprozesse in greifbare Geschäftstools mit integrierten automatisierten Schritten umwandeln. Mit HelloSign verbringen Sie bis zu 80 % weniger Zeit mit der Verarbeitung von Papierdokumenten und haben damit mehr Zeit für die Kultivierung Ihres Unternehmens, damit Sie mit Ihrem Handwerk alle wichtigen Personen erreichen. Darüber hinaus können Sie elektronische Signaturen anpassen und in Ihr Produkt oder Ihren Arbeitsbereich einbetten – für mehr Automatisierung mit weniger Reibung und Kontextwechsel.

Wie funktioniert HelloSign?
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Mit HelloSign können Nutzer ein Dokument hochladen, für das Signaturen erforderlich sind, und für die Drag-and-Drop-Funktion werden die zu unterzeichnenden Bereiche effektiv hervorgehoben. Nutzer fügen dann die E-Mail-Adresse der Unterzeichner hinzu und müssen nur einmal klicken, um das Dokument zur Unterzeichnung zu senden. Unterzeichner werden regelmäßig an die Aufgabe erinnert, bis sie unterzeichnen, und der Verlauf des Dokuments kann einfach von einem Ort aus verwaltet werden. Erfahren Sie mehr in unserem Online-Demo-Video. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, warum melden Sie sich nicht für eine individuelle Live-Demo mit einem Mitglied des Teams an?

Ist HelloSign kostenlos?
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Sie können 30 Tage lang kostenlos auf alle wichtigen kostenpflichtigen Paketfunktionen von Dropbox Sign zugreifen. Am Ende des Testzeitraums besteht keine Verpflichtung, sich für ein zahlungspflichtiges Konto zu registrieren. Es fallen keine Kosten für Sie an, wenn Sie Ihr Probeabo innerhalb des Zeitraums von 30 Tagen beenden. Wenn Sie weiterhin auf HelloSign zugreifen möchten, steht Ihnen ein kostenloses Paket zur Verfügung, das bis zu drei Signaturanfragen pro Monat umfasst. Starten Sie jetzt kostenlos.

In welche Programme kann HelloSign integriert werden?
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HelloSign lässt sich in eine Vielzahl beliebter Tools integrieren, die Sie täglich nutzen, um Ihre Vertragsabläufe zu vereinfachen und zu vermeiden, dass Sie zwischen Anwendungen wechseln müssen. Sie können HelloSign in beliebte CRM-, Dateispeicher- und Produktivitätstools integrieren und so eine Vielzahl zusätzlicher Vorteile nutzen. Dazu gehören Dropbox, Microsoft, SharePoint, Salesforce, Google Drive und HubSpot. Hier erfahren Sie mehr über HelloSign-Integrationen.

Wie gestaltet sich der Einstieg in HelloSign?
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Die ersten Schritte mit HelloSign sind einfach (und kostenlos). Sie können sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion anmelden, sodass Sie alle Vorteile und Funktionen der Plattform nutzen können, ohne in ein kostenpflichtiges Abo investieren zu müssen. Mit nur wenigen Klicks können Sie gängige Formularvorlagen herunterladen, Signaturfelder nach Bedarf platzieren und sie zur Unterzeichnung an die Empfänger senden.

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen noch heute – mit elektronischen Signaturen.

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