eSignatures
für Unternehmen

Flexible Workflows für elektronisches Unterzeichnen, Teammanagement, Google-Plug-ins und mehr.

Webbrowser-Anzeige mit geöffneter HelloSign-Anwendung
Mobiltelefonanzeige mit geöffneter HelloSign-Anwendung

Flexible Workflows für elektronisches Unterzeichnen

Unterzeichnen Sie Dokumente selbst oder fordern Sie die Signaturen von bis zu 20 Personen in beliebiger Reihenfolge oder gleichzeitig an. Sobald das Dokument von allen unterzeichnet ist, wird jedem Unterzeichner eine Kopie in seinem Posteingang zugestellt.

Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Dokumente mit Statusbenachrichtigungen im Blick, die Sie während des gesamten Unterzeichnungsprozesses auf dem Laufenden halten.

FUNKTIONEN AUF ENTERPRISE-NIVEAU

Mit den Teammanagement-Tools können Sie Teammitglieder problemlos hinzufügen, entfernen oder aktualisieren. Setzen Sie zusätzlich professionelle Akzente durch Branding, Ihr Logo, einen Slogan und mehr. Mit Vorlagen können Sie wiederkehrende Signaturanfragen automatisieren und Zeit sparen.

SICHERHEIT AUF BANKENNIVEAU

Ihre Dokumente sind wichtig und enthalten oft hochsensible Daten. Zu deren Schutz verwenden wir während der Dateiübertragung SSL-Verschlüsselung. Die Dokumente werden durch unsere sichere Serverinfrastruktur geschützt, die in einem hochmodernen SSAE-16-zertifizierten Tier III-Rechenzentrum mit ISO 27001-Zertifizierung gehostet wird.

Arbeiten Sie nahtlos mit Ihren bevorzugten Anwendungen

HelloSign for Gmail

Füllen Sie Dokumente direkt in Gmail aus und unterzeichnen Sie diese – in weniger als 30 Sekunden. Mit unserer nutzerfreundlichen Erweiterung für Chrome können Sie Anhänge direkt in Ihrem Posteingang unterzeichnen. Nie wieder umständlich ausdrucken, unterzeichnen und scannen!

HelloSign for Google Drive

Mit der HelloSign-Integration können Sie problemlos rechtsgültige elektronische Signaturen zu Dokumenten hinzufügen, die in Ihrem Google Drive gespeichert sind. Sie können Dokumente direkt in Google Drive unterzeichnen und herunterladen oder Felder hinzufügen, die andere Personen ausfüllen und unterzeichnen sollen.

HelloSign for Google Docs

Unterzeichnen Sie Google-Dokumente oder fügen Sie Felder hinzu, die andere Personen ausfüllen und unterzeichnen sollen. Sie können nun Dokumente vollständig in Google Docs erstellen, andere Personen zu Korrekturen und Kommentaren einladen und das Dokument zur Unterzeichnung versenden – kein umständliches Exportieren oder Hochladen mehr.

HelloSign for G Suite

Fügen Sie HelloSign zu Ihrer Domain hinzu, und schon sind Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro: Unterzeichnen und versenden Sie Dokumente, erhalten Sie unterzeichnete Dokumente zurück und erstellen Sie Vorlagen und Formulare – alles in den Produkten der G Suite.

HelloSign for Salesforce

Senden Sie Dokumente direkt aus Salesforce zur Unterzeichnung. HelloSign for Salesforce ist die am einfachsten zu implementierende und nutzerfreundlichste Lösung für elektronische Signaturen auf dem Markt. Wir unterstützen auch Salesforce CPQ und Salesforce Communities!

HelloSign for Dropbox

Unterzeichnen und versenden Sie Ihre Dokumente mit HelloSign direkt aus Dropbox. Die HelloSign-Erweiterung für Dropbox ermöglicht Ihnen den Versand Ihrer Dokumente zur Unterzeichnung direkt aus Ihrem Dropbox-Konto.

Gmail-Fenster mit HelloSign-Integration
Google Drive-Anzeige mit HelloSign-Integration
Google Docs-Fenster mit HelloSign-Integration
G Suite-Fenster mit HelloSign-Integration
Salesforce-Fenster mit HelloSign-Integration
Dropbox-Fenster mit HelloSign-Integration

Eine leistungsstarke API für elektronische Signaturen

Abbildung einer Analoguhr

Elektronische Signaturen in wenigen Minuten einholen

Abbildung zweier Personen im Gespräch, eine Person mit einer Sprechblase mit Codezeichen

Unterstützung für Entwickler
durch Entwickler

Abbildung eines Dollarzeichens in einem Kreis

Keine verdeckten Kosten

Abbildung einer Diagrammlinie mit Kurvenpunkten

Hohe Skalierbarkeit

Liste der Features

Abbildung von drei hintereinander aufgereihten Personen
TEAMMANAGEMENT-TOOLS

Administratoren können alle Teamdokumente einsehen und die Teameinstellungen konfigurieren.

Abbildung eines Dokuments mit rechts oben einem Papierflieger
VORLAGEN

Richten Sie häufig verwendete Dokumente mit Signatur-, Seriendruck- und Textfeldern ein und verwenden Sie sie vielmals.

Abbildung eines Wappenschilds
Individuelles Branding

Versehen Sie den gesamten Unterzeichnungsprozess einschließlich E-Mails und Signaturseiten mit Ihrem Logo und Ihrem Firmennamen.

Abbildung eines Browserfensters mit Codezeichen
API

Integrieren Sie elektronische Signaturen mit unserer intuitiven API schnell und unkompliziert in Ihre Anwendungen.

Abbildung zweier Signaturzeilen untereinander
FLEXIBLE WORKFLOWS

Ob Ihre Dokumente von nur einer oder zwanzig Personen gleichzeitig oder in einer beliebigen Reihenfolge unterzeichnet werden müssen – mit HelloSign ist das kein Problem! Zusätzlich können Sie auch andere Personen in Ihrem Unternehmen cc: setzen.

Abbildung eines Smartphone-Displays mit Signatur
Persönlich unterzeichnen

Lassen Sie andere Personen auf Ihrem iPad oder Android-Tablet persönlich unterzeichnen – perfekt für Haftungsausschlüsse, Fotofreigaben, Vertraulichkeitserklärungen und vieles mehr.

Abbildung eines Headsets
SUPPORT MIT BESTNOTEN

Unser mit Preisen ausgezeichneter Kundensupport steht Ihnen bei Bedarf per E-Mail zur Verfügung.

Abbildung einer Wolke mit zwei halbkreisförmigen Pfeilen
IN DER CLOUD

Immer aktuell, keine Software zum Herunterladen – in nicht einmal einer Minute sind Sie startklar.

Abbildung eines Banktresors
SICHERHEIT AUF BANKENNIVEAU

Ihre Dokumente sind durch SSL-Verschlüsselung und eine sichere Serverinfrastruktur geschützt, die in einem hochmodernen SSAE-16-zertifizierten Tier III-Rechenzentrum mit ISO 27001-Zertifizierung gehostet wird.

Abbildung eines Venn-Diagramms
Integrationen von Google

Integrieren Sie elektronische Signaturen in Ihre bevorzugten Google-Apps wie Gmail, Docs, Drive und den Apps Marketplace.

Abbildung eines Herzens in einem Kreis
VERWENDUNG IN IHREN BEVORZUGTEN APPS

Neben Google Drive integriert sich HelloSign auch in Box, Dropbox, Evernote und OneDrive.

Abbildung einer Sprechblase mit rechts oben einem kleinen Kreis
Statusbenachrichtigungen

Lassen Sie sich bei wichtigen Ereignissen – beispielsweise wenn ein Dokument geprüft oder unterzeichnet wurde – benachrichtigen.

Abbildung einer gestrichelten Kurvenlinie mit X-Punkten an beiden Enden
Prüfprotokoll

Zu jedem Dokument wird ein umfassendes Protokoll mit den Namen, E-Mail-Adressen und IP-Adressen aller Beteiligten und dem Datum und der Uhrzeit aller Aktivitäten aufgezeichnet.

Abbildung eines verschlossenen Vorhängeschlosses
ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG

Schützen Sie sensible Dokumente vor neugierigen Blicken mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung von HelloSign mittels Zugangscode.

Abbildung einer geöffneten Papierrolle
KONFORM MIT ESIGN UND ANDEREN REGULIERUNGEN

Die elektronischen Signaturen von HelloSign sind rechtsgültig gemäß dem im Jahr 2000 verabschiedeten Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN), dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und der europäischen IVT (EU-Nr. 910/2014).

Abbildung mehrerer Bilder hintereinander
Einfaches Hochladen

17 Dateiformate, darunter PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel und mehr.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen möglicherweise nur bei bestimmten HelloSign-Abos verfügbar sind. Wenn Sie Interesse an einem unserer Abos haben, berät Sie unser Vertrieb gerne.

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