HelloSign – Leitfaden zur internationalen Rechtsverbindlichkeit von eSignatures

Iceland has legally recognized electronic signatures since 2001 with the Icelandic Act on Electronic Signatures.

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Electronic Signature Law

The Icelandic Act on Electronic Signatures states eSignatures are permissible for transactions as long as both parties agree. In certain cases, additional documentation is needed to prove a valid contract.

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Are eSignatures legal, admissible, and enforceable?

Yes.

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Summary of Law

An eSignature is broadly defined as “data in electronic form which are attached to or logically associated with other electronic data and which are used to authenticate the origin of the latter data.” Iceland recognizes the 3 tiers of eSignatures as Standard, Advanced, and Qualified.

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Einfache elektronische Signatur

Bei einer einfachen elektronischen Signatur (Standard Electronic Signature; SES) bestehen Daten in elektronischer Form, die logisch mit anderen Daten in elektronischer Form verknüpft sind (zum Beispiel ein Dokument), die vom Unterzeichner der elektronischen Daten zum Unterzeichnen des Dokuments verwendet werden. Viele elektronische Hilfsmittel, darunter Passwörter, PIN-Codes und gescannte Unterschriften, können als eine SES betrachtet werden.

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Erweiterte elektronische Signatur

Eine erweiterte elektronische Signatur (Advanced Electronic Signature; AES) muss sicherstellen, dass Signaturen eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden sind und diesen identifizieren können. Sie muss mithilfe von Daten zur Erstellung elektronischer Signaturen erstellt werden, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Sicherheit unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.

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Qualifizierte elektronische Signatur

A qualified electronic signature (QES) is a stricter form of AES and the only signature type given the same legal value as handwritten signatures. It is an advanced electronic signature with a qualified digital certificate that has been created by a qualified signature creation device (QSCD).

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Key Restrictions

According to the Icelandic Act on Electronic Signatures, the tier of eSignatures is required based on the type of transaction or document.

• SES is permissible for HR documents, sales transactions, and commercial agreements.
• QES is required for employment documents, wills, financial statements, marriage licenses, and real estate documents.