HelloSign-Leitfaden zu eSignatures

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine elektronische Signatur?

Gemäß dem im Jahr 2000 verabschiedeten US-Bundesgesetz ESIGN ist eine elektronische Signatur ein „elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der einem Vertrag oder einem anderen Dokument beigefügt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, dieses Dokument zu unterzeichnen, ausgeführt oder angewendet wird“. Mit anderen Worten ist eine elektronische Signatur, auch als eSignature bezeichnet, die elektronische Zustimmung einer Person zu den Bedingungen bzw. dem Inhalt des damit unterzeichneten Dokuments.

Wozu werden elektronische Signaturen verwendet?

Elektronische Signaturen werden für alle möglichen Dokumenttypen verwendet. HelloSign-Nutzer verwenden elektronische Signaturen zum Beispiel zu folgenden Zwecken:

  • Elektronische Unterzeichnung von Vertraulichkeitserklärungen, Arbeitszeitnachweisen und Onboarding-Dokumenten für neue Mitarbeiter

  • Elektronische Unterzeichnung von Kaufverträgen oder Rechnungen und Annahme von Angeboten

  • Ausfüllen und Unterzeichnen von Leasingverträgen und anderen Leih-, Miet- und Wohnungsverträgen

  • Elektronische Unterzeichnung von Steuerdokumenten, Bankformularen und Versicherungsverträgen

  • Ausfüllen und Unterzeichnen von Einverständniserklärungen, Schulformularen und Freigaben

Wie funktionieren elektronische Signaturen mit HelloSign?

Elektronische Signaturen können mit HelloSign auf vier verschiedene Arten erstellt werden.

Zeichnen der Signatur mit der Computermaus oder dem Touchpad

Fotografieren der Signatur mit dem Smartphone und Hochladen in HelloSign

Eingeben des Namens und Anwenden einer unserer authentisch wirkenden Schriftarten

Unterzeichnen mit dem Finger in unserer mobilen App für iOS und Android oder Verwenden unserer persönlichen Unterzeichnungsfunktion auf dem iPad

Eine auf diese Weise erstellte elektronische Signatur kann jedem Dokument mit weiteren Anmerkungen wie Häkchen oder Freiformtext hinzugefügt werden.

Screenshot zur HelloSign-Funktion „Signatur erstellen“

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Ja. In der Europäischen Union, den USA, Kanada, Großbritannien und vielen anderen Regionen der Welt sind elektronische Signaturen rechtsgültig und legal. Nähere Informationen zur Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen finden Sie hier.

Welche Vorteile haben elektronische Signaturen?

Die Verwendung elektronischer Signaturen hat viele Vorteile, mit HelloSign unter anderem die folgenden:

ZUFRIEDENE HELLOSIGN API-KUNDEN
Instacart-Firmenlogo
Greenhouse-Firmenlogo
Vivial-Firmenlogo
Dataiku-Firmenlogo
SimplyInsured-Logo

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