Collier.Simon ist eine Kreativagentur, die Marketing- und Werbelösungen mit einem einzigen Ziel anbietet – Ergebnisse für ihre Kunden zu erzielen.
.svg)
Schnellere Einstellungen und effizienteres Onboarding von Mitarbeitern
Einsparung von Hunderten von Stunden bei der Dateifreigabe und Dokumenten-Workflows
Leistungsbeschreibungen werden schneller unterzeichnet und Projekte schneller gestartet
In der heutigen schnelllebigen Marketinglandschaft ist die Optimierung von Prozessen von entscheidender Bedeutung, um mehr Zeit und Ressourcen für das Wesentliche freizusetzen – nämlich hervorragende Arbeit zu leisten. Dies ist in den Bereichen Talentakquise und Onboarding sowie in Leistungsbeschreibungen für Kunden, Verträge und Vereinbarungen noch stärker zu beobachten.
Da die Remote-Arbeit weiterhin eine Realität bleibt, haben Agenturen einen erweiterten Pool an Talenten, aus dem sie Einstellungen vornehmen können. Aber sie stehen auch einer noch größeren Konkurrenz gegenüber. Daher ist die Schaffung eines schnellen, effizienten Verfahrens für die Suche nach, der Einstellung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter von größter Bedeutung.
Die gleiche Herausforderung stellt sich bei der Gewinnung neuer Kunden und neuer Projekte – Agenturen dürfen sich nicht von Verwaltungsaufgaben und Papierkram aufhalten lassen.
Collier.Simon hat, wie viele andere wachsende Agenturen auch, eine größere Vielfalt der zu versendenden, zu unterzeichnenden und aufzubewahrenden Dokumente sowie der Zahl der an diesem Prozess beteiligten Personen verzeichnet. Das Unternehmen benötigte daher eine Lösung, die es ihm ermöglichte, das von seinen Kunden erwartete schnelle Tempo beizubehalten, auch wenn mehr Akteure und komplexe Sachverhalte beteiligt waren. Für sie war es entscheidend, ein benutzerfreundliches eSignature-Tool zu finden, das auch eine einfache Möglichkeit bietet, die wachsende Zahl von Dokumenten zu organisieren und zu ordnen.
„Die Zeit, die Dropbox Sign und Dropbox unserem Unternehmen eingespart haben, ist unglaublich. Wir können Hunderte von Stunden einsparen, die wir früher mit Papierkram und Dateiverwaltung verbracht haben, und können so schneller kreativ arbeiten.“
As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.
They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:
“Now that we’re running everything on Dropbox and DropboxSign, we spend a lot less time on administrative tasks and more time driving results for our clients.”
By using Dropbox Sign and Dropbox, Collier.Simon was able to speed up their time to signature significantly for offer letters and onboarding paperwork. In addition, the improved flow and organization has made it easier to add more people to the hiring process while increasing the efficiency.
By using Dropbox and Dropbox Sign to manage and deliver all their files, Collier.Simon is able to kick off and deliver creative up to 20% faster, which gets the work into market more quickly, delivering a business impact faster for their clients. Rachael Erdmann, Managing Director says:
“Using Dropbox and DropboxSign allows us manage our files and our documents in one place and that keeps us more organized and more efficient in our everyday processes.”
Bei dem Tempo, das heute auf dem Markt herrscht, verschieben sich die Fristen auch dann nicht, wenn es zu Verzögerungen beim Papierkram kommt. Collier.Simon ist in der Lage, die Leistungsbeschreibungen und MSAs der Kunden schneller unterzeichnen zu lassen, während die Projekte viel früher anlaufen können. Alles in allem gehört der Papierstau nun der Vergangenheit an.
Mit einem gestrafften Prozess kann Collier.Simon seine Teams skalieren und Arbeitsabläufe in der Gewissheit dokumentieren, dass sie schneller vorankommen, ohne Abstriche bei Qualität und Organisation machen zu müssen. Derzeit werden Dropbox Paper für eine engere Zusammenarbeit bei der Dokumentenerstellung und Dropbox Replay für die Videozusammenarbeit verstärkt genutzt, wobei sie die gleiche Effizienz wie bei den anderen Dropbox-Workflows bieten.
Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows faster, easier, and more secure.
